在当今企业的运营管理中，财务资料归档是一项至关重要却又充满挑战的工作。众多企业在这一领域面临着诸多行业痛点，这些问题不仅影响了工作效率，还增加了运营成本，甚至可能带来合规风险。
有的企业在财务资料归档时，需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。就像好想你健康食品股份有限公司，在传统的财务资料归档模式下，常常为单据的核对和保管而烦恼。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。高新兴科技集团就曾面临查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大的问题，在需要查阅特定档案时，往往要投入大量的人力和时间成本。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。COMMUNE幻师在传统档案管理模式下，档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足管理要求。中文天地出版传媒就因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，面临着合规风险。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面的解决方案。
数智领航：合思财务数智化解决方案全景
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，助力企业实现财务数智化转型。合思档案可以实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思专业的服务。
功能闪耀：合思档案核心亮点揭秘
合思档案具有诸多核心功能亮点，为企业的财务资料归档带来了独特优势。
它能够实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，完成电子会计档案全生命周期管理。这包括智能采集，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，高效收集档案信息；预归档服务，利用集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案归档做好准备；基础管理，涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案管理的规范有序；档案服务，提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供支持。
其开放式接口互联，支持自主采集，大文件能自动切割，数电票可自动化解析，方便了档案的采集工作。在档案制档方面，智能关联、自动组装，经过四性检测、业务检测以及自定义版式文件，确保了档案制档的准确性和合规性。同时，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，保障了档案管理的安全性和规范性。
收益显著：使用合思档案的价值回报
使用合思档案后，用户能够获得多方面的具体收益。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。帆书在使用合思档案后，实现了业财一体化和无纸化目标，提升了数字化建设水平，满足了未来企业全面数字化转型的战略需要。
合思档案能够有效降低成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本等。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后年总节约成本达338,910元。
在提高工作效率方面，海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升了90%，报销效率也大幅提升。而且，合思档案能够确保企业合规经营，满足会计电子档案管理法规要求。中文天地出版传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，保证了档案原生存储的安全合规。
场景适配：合思档案典型应用展示
合思档案在多个典型场景中都有着出色的表现。
在财务审计场景中，合思档案支持灵活的账户权限配置。审计人员通过专用的账号可以下载所需要的电子源文件，高效合规。帆书在审计抽查时，档案系统就能很好地满足其需求。
在企业日常报销场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的流程，报销不再费神。云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，员工反馈无纸化为业务发展带来了极大的便捷。
在档案查阅场景中，合思档案具有多维检索能力，能够满足多场景查询需求。系统内可视化管理档案数据，一目了然。金牌橱柜家居科技股份有限公司实现了数据共享，一站式查阅，档案查询耗时减少了80%。
在业财融合场景中，合思档案助力企业实现业财一体化，提高了总部和门店的业财融合效率。云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%。
案例见证：合思档案客户成功实录
众多客户的成功案例证明了合思档案的有效性。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
合思档案具有丰富的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为财务资料归档问题而烦恼，现在就行动起来，选择合思档案，让有限的资源发挥更有效的作用。如需了解更多关于合思档案的信息，可拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，还可扫描二维码了解合思档案和更多案例。点击免费试用，亲身体验合思档案的魅力！
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