合思财务数智化解决方案：引领企业差旅标准新变革

在当今数字化的浪潮中，企业面临着财务数字化转型和业财融合的巨大挑战。许多企业的自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

随着业务的不断发展，企业组织架构日益复杂，业务覆盖面广，报销模式也变得复杂多样，这使得财务核算和费用管控的难度大幅增加。同时，企业对预算管控、成本增效、财务合规等方面的需求愈发迫切。新冠疫情的爆发，更是加剧了企业对财务数字化的需求。在疫情期间，企业承受着巨大压力，急需提升从采购到付款的内部供应链能力，加强费用管控流程的线上透明化，提高对公打款的时效性。对于医药企业而言，学术会议众多，费用管控困难，报销场景复杂，发票复核成为核心难点，同时还面临着费用标准落地与额度管控难、差旅降本无从实现等问题。

面对这些痛点，合思推出了全面的财务数智化解决方案，助力企业解决难题，提升企业差旅标准。

合思数智方案全景呈现

合思通过广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业可将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，也能把相关系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思的无需报销解决方案，让员工切实感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范，提高发票识别效率。同时，通过标准插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。

合思产品功能亮点剖析

• 费用管理精细入微
  费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能，可实现对企业费用的精细化管理，严格把控企业差旅标准。

• 发票管理高效便捷
  发票管理功能模块具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能，可有效解决发票处理难题，提高发票管理效率，保障企业差旅标准的合规执行。

• 预算管控精准有力
  通过搭建预算架构，实现申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控。同时，可实时监控预算执行情况，对超预算情况进行预警，确保企业预算的有效执行，维护企业差旅标准的合理性。

• 系统集成无缝对接
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行深度对接，实现数据的互联互通和业务流程的自动化。例如，员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，严格遵循企业差旅标准。

合思核心亮点魅力尽显

• 系统集成优势显著
  合思费控能够与企业现有的多个系统进行无缝集成，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和业务流程的协同。与相关系统对接，实现财务凭证的自动生成；与差旅预订系统对接，实现差旅预订的统一管理；与银企直联系统对接，实现资金的实时支付和监控，确保企业差旅标准在各环节的有效落实。

• 无需报销模式革新
  合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销流程，让员工免垫资、免开票，财务统一对账结算，大大提高了报销效率和员工体验。同时，该模式还能有效控制费用合规性，减少财务风险，保障企业差旅标准的严格执行。

• 智能审批高效准确
  合思费控支持移动审批，审批流程透明化、线上化。借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。同时，系统还可根据预设规则自动进行审批，提高审批效率和准确性，确保企业差旅标准的快速审批。

• 数据分析助力决策
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步功能，可帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行动态决策。通过对费用数据的分析，可发现企业费用支出的规律和问题，为企业的成本控制和预算管理提供有力支持，进一步优化企业差旅标准。

合思产品价值深度解读

• 提升效率赢取先机
  合思的解决方案可大幅提升企业的报销效率、财务核算效率和业务处理效率。员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，企业能够更快速地响应市场变化，更好地执行企业差旅标准。

• 降低成本优化支出
  通过加强费用管控、优化预算管理和减少人工操作，合思帮助企业降低了运营成本和财务风险。减少了发票验真、查重等基础工作的工作量，降低了人工成本；通过实时监控预算执行情况，避免了费用超支，降低了企业的经营成本，保障企业差旅标准的成本控制。

• 加强管控确保合规
  合思的产品可实现对企业费用的全面管控，包括事前预算、事中控制和事后分析。通过对费用标准的设置和执行，以及对预算的实时监控，企业能够更好地控制费用支出，确保财务合规，严格遵守企业差旅标准。

• 实现业财融合创造价值
  合思将业务系统与财务系统深度融合，实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。通过对业务数据的分析和挖掘，财务部门能够更好地支持业务决策，为企业创造更大的价值，推动企业差旅标准的持续优化。

合思典型场景应用展示

• 差旅报销全流程自动化
  员工在合思费控系统中提交差旅申请，审批通过后在合思商城预订机票、酒店等，消费免垫资、免开票。财务统一对账结算，自动生成凭证，实现差旅报销的全流程自动化，严格遵循企业差旅标准。

• 对公付款规范高效
  合思费控提供合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，保障企业差旅标准在对公付款环节的执行。

• 预算管控精准有效
  企业通过合思费控搭建预算架构，实现申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控。系统实时监控预算执行情况，对超预算情况进行预警，确保企业预算的有效执行，维护企业差旅标准的预算约束。

• 销售费用管理精细优化
  合思费控可对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报销流程优化等。通过对销售费用的分析和统计，企业能够更好地了解销售业务的成本和效益，为销售决策提供有力支持，优化企业差旅标准在销售费用方面的应用。

合思成功案例实力见证

• 制造业典范
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过OCR自动识别发票信息、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能，解放了员工和财务的劳动力，提高了工作效率和财务管理合规性，严格执行企业差旅标准。

• 医药业标杆
  苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，保障企业差旅标准在医药行业的有效落实。

• 软件互联网行业先锋
  医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联解决方案，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。通过灵活的流程管理和体系化合同管理，实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%，优化企业差旅标准在软件互联网行业的应用。

合思市场定位与优势洞察

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于财务领域的数字化转型，能够为企业提供专业、全面的财务解决方案，助力企业提升企业差旅标准。

合思通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业提供一站式的财务管理平台，满足企业不同阶段的财务需求，确保企业差旅标准的全面落实。

合思费控具备强大的系统集成能力，能够与企业现有的多个系统进行无缝对接，实现数据的互联互通和业务流程的协同。这种广泛连接能力使得合思能够更好地适应企业的多样化需求，为企业提供更高效、更便捷的服务，保障企业差旅标准的有效执行。

合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的行业经验，为企业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案。通过提升效率、降低成本、加强管控和实现业财融合，合思帮助企业在数字化时代取得了竞争优势，进一步优化企业差旅标准。

未来，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为企业提供更加优质、更加智能的财务数智化解决方案。同时，合思也将与更多的企业合作，共同推动企业财务数智化转型的进程，助力企业提升企业差旅标准。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。点击免费试用，合思将竭诚为您服务，帮助您实现财务数智化转型的目标，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，打造更科学合理的企业差旅标准。