在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它不仅能够优化企业业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断推进，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思的电子归档方案，正是为解决电子凭证数字化转型难题而生。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自 2014 年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，成为财务数智化领域的一股重要力量。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思的电子归档方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器
合思的财务收支管理平台，犹如一把锋利的财务利器，具备众多强大的核心功能，为企业财务管理提供了全方位的支持。
-
差旅申请便捷高效
员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还确保了报销单据的准确性和规范性。 -
商旅订购与线下消费无缝对接
平台支持机票、酒店等线上预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。线上线下的无缝对接，让企业的费用管理更加便捷和高效。 -
发票采集与审核对账精准无误
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能有效避免了财务风险，提高了财务管理的准确性和可靠性。 -
自动记账与总额受控轻松实现
自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业实现预算的有效控制。
合思 vs 传统财务报销：数字化转型的巨大优势
与传统财务报销方式相比，合思的电子归档方案具有显著的优势，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
传统报销模式存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账、电子凭证需手工查验合法真实等。而合思的电子凭证会计数据标准能够有效解决这些问题，实现电子凭证的全流程数字化管理。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 跃升到 20%，说明发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势，充分体现了合思在推动电子凭证数字化方面的显著成效。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思应用案例：真实效果见证实力
合思的电子归档方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该品牌打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标情况、减少手工记账人力成本等）、合规（发票 OCR 识别验真、保证财务档案原生性存储等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型）等多方面成效。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%。
合思：引领电子凭证数字化转型未来
合思通过提供全方位财务数智化服务，其电子归档方案帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的诸多问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的背景下，合思积极响应国家政策，助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
随着电子凭证数字化转型的深入，合思将继续发挥其技术和服务优势，推动企业迈向更高水平的无需报销阶段，实现全场景、全链路的智能化无需报销。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与更多企业和机构合作，共同推动行业的进步和发展。
如果您也想体验合思电子归档方案带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/4265.html
