合思会计档案管理方案:开启企业财务数字化新时代

合思会计档案管理方案:开启企业财务数字化新时代
在当今企业的运营管理中,财务收支管理犹如大厦的基石,其重要性不言而喻。然而,传统的财务收支管理模式却如同一位蹒跚前行的老者,存在着诸多难以解决的难题。

业务流、发票流和资金流难以合一,这就像是三条平行线,难以交汇融合。报销流程繁琐得如同迷宫,不仅耗费大量成本,而且效率低下。信息孤岛现象严重,各部门之间的数据无法有效流通,业财融合更是成为了遥不可及的梦想,企业决策缺乏实时有效的数据支持,犹如在黑暗中摸索前行。

在费用控制和预算管理方面,企业缺乏精细化的手段,就像在茫茫大海中没有导航的船只,成本难以降低,利润挖掘更是困难重重。员工报销耗时耗力,财务入账归档时间漫长,还伴随着场地和耗材成本高的问题。在数电票时代,对公业务处理也面临着常态化难题,进、销项发票管理成为了企业的一块心病。

面对这些难题,合思带来了全面且创新的解决方案,为企业的财务收支管理注入了新的活力。

合思全维方案:构建财务数字化新生态

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思巧妙地运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,着眼于服务未来财务人,全力助力企业实现业财融合。其解决方案覆盖了消费场景、业务场景、PaaS平台等多个方面,实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思如同一位技艺高超的工匠,打破了信息孤岛,为企业挖掘出更多的价值。在这个生态系统中,各个环节紧密相连,数据流畅通无阻,为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。

核心功能闪耀:合思产品优势尽显

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的佼佼者。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,如同一条无形的纽带,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。

它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可精准识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像为企业的费用管理装上了一双智慧的眼睛,让每一笔支出都清晰可见。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台的典范。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理相得益彰,消费数据可视化分析让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,就像为企业的差旅管理打造了一个高效节能的引擎。

  • 合思档案:领先的会计档案管理方案
    合思档案作为领先的电子会计档案管理方案,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管家,能帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过合思档案,企业可以告别传统档案管理的繁琐与低效,实现档案管理的数字化转型。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖是合思的又一强大功能。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这就像为企业的财务收支管理配备了一个精准的仪表盘,让企业对财务状况了如指掌。

多方共赢:合思产品带来丰厚收益

  • 企业:降本增效与决策辅助双丰收
    对于企业而言,使用合思产品能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过财务收支管理分析,它可以辅助老板做出科学的经营决策。降低管理成本,挖掘收益洼地,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,就像为企业的发展注入了一剂强心针。

  • 财务人员:压力释放与效率提升同步
    财务人员使用合思产品可以极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这就像为财务人员配备了一个智能助手,让他们的工作更加轻松高效。

  • 员工:省事省心的消费体验
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。合思的解决方案大大降低了员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,为员工带来了前所未有的便利。

多元场景:合思产品应用广泛

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思产品在消费场景中实现了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在这个生态中,各种消费场景相互融合,为企业和员工提供了一站式的消费体验。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,形成了开放的业财连接生态。各个业务环节之间紧密相连,数据实时共享,为企业的业务发展提供了有力的支持。

  • 发票管理场景:精准高效的发票处理
    在发票管理场景,合思可实现发票导入、验真、查重、认证,连接多个发票平台。它就像一个专业的发票处理专家,让企业的发票管理更加精准高效。

  • 资金管理场景:单据驱动的在线支付
    在资金管理场景,单据驱动在线付款回单,连接多家资金管理平台和银行。合思确保了资金流转的安全与高效,为企业的资金管理提供了可靠的保障。

成功案例见证:合思实力有目共睹

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了强大的支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在差旅管理方面的卓越成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得了显著进展。

合思已服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

如果你也想让企业实现财务数字化转型,不妨免费体验合思的产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎企业咨询合作。点击免费试用,开启企业财务数字化新时代!

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