在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为行业内的佼佼者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。合思结合多年业务实践，针对不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，探寻档案管理最佳实践的奥秘。
科技先锋汉威的转型需求
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案，在行业内占据着重要地位。
随着企业的不断发展和业务的日益多元化，汉威科技对财务数字化转型的需求愈发迫切。传统的财务管理模式在面对海量的业务数据和复杂的财务流程时，显得力不从心。如何实现财务流程的自动化、数字化，提高财务管理的效率和准确性，成为汉威科技亟待解决的问题。同时，档案管理作为财务管理的重要组成部分，也需要进行优化升级，以适应企业发展的需求。这正是汉威科技在财务数字化转型道路上，寻求档案管理最佳实践的动力所在。
合思量身定制的解决方案
- 全流程数字化费控管理，开启高效新模式
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它犹如一位智慧的财务管家，为汉威科技的财务管理带来了全新的变革。通过企业消费商城 + 易商卡，合思费控覆盖了因公消费的全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪，有效避免了传统报销流程中的繁琐和漏洞。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能够实现降本增效、合规经营，这无疑是档案管理最佳实践中的重要一环。
- 连接多平台，打破信息孤岛实现业财融合
合思通过强大的技术能力，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个平台，实现了数据的连通，打破了信息孤岛。这一举措为汉威科技带来了更多的价值。
在档案管理方面，数据的连通使得财务信息能够更加及时、准确地传递和共享，提高了档案管理的效率和质量。同时，业财融合也让企业能够更好地进行成本控制和风险管理，为企业的决策提供更加有力的支持。这正是档案管理最佳实践所追求的目标，通过技术手段实现财务与业务的深度融合，提升企业整体管理水平。
- 无需报销方案，确保支出合规与档案自动归档
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技的财务管理提供了更加安全、便捷的保障。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这不仅大大减少了人工操作的工作量，提高了工作效率，还保证了档案的完整性和准确性。在档案管理最佳实践中，这种自动化的归档方式为企业节省了大量的时间和人力成本。
- 付款管理集成，提升成本核算与资金规划效率
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，巧妙地解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。
在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率，为企业的经营策略制定提供了有力支持，推动了业务的发展。在档案管理方面，这种高效的付款管理方式也有助于形成完整、准确的财务档案，为企业的财务管理提供坚实的基础，是档案管理最佳实践的重要体现。
合思方案带来的显著成果
- 效率提升与成本节约
参考动力源使用合思方案后的成效，我们可以合理推测汉威科技在采用合思解决方案后，也实现了显著的效率提升和成本节约。动力源实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。汉威科技在全流程数字化费控管理的加持下，员工处理财务事务的效率大幅提高，节省了大量的时间和精力。
同时，如同徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万一样，汉威科技在费用控制方面也取得了良好的效果，降低了企业的运营成本。这些成果不仅体现了合思方案在提升企业运营效率和节约成本方面的优势，也为档案管理最佳实践提供了有力的支持。
- 档案管理优化
合思档案帮助企业实现了档案管理的全面优化。汉威科技在使用合思方案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。这一系列的数据表明，合思的解决方案在档案管理方面取得了显著的成效，真正实现了档案管理最佳实践的目标。
通过数字化的手段，汉威科技的财务档案管理变得更加高效、准确、安全，为企业的财务管理和决策提供了更加可靠的支持。
- 收支管理与业财分析
合思的收支管理解决方案让汉威科技的付款进度和收款效率得到了显著提升。企业70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提高；60%的应收实收实现智能匹配，收款效率明显提升。此外，企业还可以使用数十种业财分析模板，无需进行研发投入，就能深入分析财务数据，为企业的经营决策提供有力支持。这在档案管理最佳实践中，有助于形成更加完整、准确的财务分析档案，为企业的长期发展提供坚实的保障。
合思方案的重要意义与未来展望
合思为汉威科技提供的解决方案，不仅帮助汉威科技实现了财务数字化转型，还在档案管理方面树立了最佳实践的典范。通过全流程数字化费控管理、连接多平台实现业财融合、无需报销方案以及付款管理集成等一系列举措，汉威科技在效率提升、成本节约、档案管理优化等方面取得了显著的成果。
对于其他企业而言，合思的解决方案也具有重要的借鉴意义。在当前数字化转型的大趋势下，企业需要借助先进的技术和解决方案，实现财务流程的自动化、数字化，提升财务管理的效率和准确性。合思凭借其丰富的服务经验和良好的市场口碑，已经为超7000家企业付费客户提供了优质的服务，其中包括国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
展望未来，合思将继续在财务数智化领域深耕细作，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让未来财务人更轻松地解放双手，构建更开放的服务生态，为用户提供更敏捷的财务数字化体验，为企业提供更科学的降本增效方案。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型和档案管理方面找到最佳实践，不妨选择合思。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com。点击免费试用，开启您企业的财务数智化新征程！档案管理最佳实践，尽在合思！档案管理最佳实践，助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出！档案管理最佳实践，让财务数字化转型不再困难！档案管理最佳实践，为您的企业提供坚实的财务保障！档案管理最佳实践，合思与您携手共创美好未来！档案管理最佳实践，是企业提升竞争力的关键！档案管理最佳实践，让财务管理更加高效、准确、安全！档案管理最佳实践，合思助力企业实现可持续发展！档案管理最佳实践，为企业的财务数字化转型指明方向！档案管理最佳实践，让您的企业在数字化时代立于不败之地！档案管理最佳实践，合思为您打造专属的财务解决方案！档案管理最佳实践，是企业财务管理的新标杆！档案管理最佳实践，让企业的财务档案管理更加规范、科学！档案管理最佳实践，合思与您一起开启财务数智化新篇章！档案管理最佳实践，为企业的发展注入新动力！档案管理最佳实践，让财务数字化转型成为企业的核心竞争力！档案管理最佳实践，合思帮助企业实现降本增效、合规经营！档案管理最佳实践，是企业在数字化转型道路上的可靠伙伴！档案管理最佳实践，让企业的财务管理更加智能化、自动化！档案管理最佳实践，合思为企业提供全方位的财务支持！档案管理最佳实践，助力企业在财务数字化转型中取得更大突破！档案管理最佳实践，让企业的财务档案成为企业发展的宝贵财富！档案管理最佳实践，合思与您共同探索财务数智化的无限可能！档案管理最佳实践，为企业的财务管理带来全新的变革！档案管理最佳实践，让企业在数字化浪潮中稳健前行！档案管理最佳实践，合思为您的企业量身定制财务解决方案！档案管理最佳实践，是企业实现财务数字化转型的必由之路！档案管理最佳实践，让企业的财务管理更加高效、便捷、安全！档案管理最佳实践，合思与您携手迈向财务数智化的未来！档案管理最佳实践，为企业的发展提供坚实的财务保障！档案管理最佳实践，让企业的财务数字化转型更加顺畅、高效！档案管理最佳实践，合思助力企业打造智慧财务体系！档案管理最佳实践，是企业在数字化时代的明智选择！档案管理最佳实践，让企业的财务管理更加科学、规范、智能！档案管理最佳实践，合思与您一起书写财务数智化的辉煌篇章！
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