合思电子会计档案管理系统:开启财务数字化转型新征程

合思电子会计档案管理系统:开启财务数字化转型新征程
在当今企业的财务管理中,传统财务收支管理模式的弊端日益凸显。员工进行财务报销时,需人工提交报销单、详细记录因公消费情况、严格控制费用合规性,事后还要确认预算占用,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。企业在对公业务里,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票的管理也困难重重。财务档案管理方面,档案整理不仅耗时久,组卷也需要大量时间,而且档案利用效率极低,还占用着大量的存储空间和耗材。同时,企业在财务数字化转型过程中,往往难以找到匹配度高的解决方案,无法寻得适合自身行业和发展阶段的专属路径。

而合思的电子会计档案管理系统等一系列产品,正是为解决这些痛点而生。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。2015年费控APP易快报上线,为企业费用控制管理带来了新的思路;2018年合思PaaS平台上线,进一步拓展了公司的业务能力;2023年品牌焕新为「合思」,展现了公司全新的形象和发展战略;2024年D轮融资10亿元人民币,彰显了市场对合思的高度认可。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思使命愿景:助力企业财务腾飞

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。公司的愿景是为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,释放员工双手,让他们能够将更多的精力投入到创造性工作中,助力企业实现业财融合。

秉承以客户为中心的服务理念,合思希望让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思产品模块:功能强大一应俱全

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能,企业可以实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转,发票也能进行识别验真,大幅提升企业费控管理效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它为企业提供了一站式的差旅和采购解决方案,满足企业多样化的需求。

  • 合思电子会计档案管理系统:档案管理新利器
    合思电子会计档案管理系统是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。

  • 收支管理:实时收支一体解决方案
    在收支管理方面,合思付款包括应付立账、票据核销、对账结算等流程,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能;合思收款包括应收立账、实收清分、认款开票等流程,具备实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能;合思BI包括分析应用、数据赋能等流程,具备预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能。

合思功能亮点:创新引领行业变革

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到释放财务双手。

  • 合思商城优势:节约成本培育文化
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”,杜绝大数据杀熟。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业节约差旅费用。

  • 合思电子会计档案管理系统特色:高效便捷数据无忧
    合思电子会计档案管理系统支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装,大大提高了档案管理的效率。

  • 收支管理创新:解决三流合一难题
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。

合思产品优势:多维度彰显卓越品质

  • 效率提升显著
    合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,大幅提升企业费控管理效率。合思电子会计档案管理系统可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。

  • 成本节约明显
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。合思商城帮助企业差旅费用节约35%。

  • 数据安全合规
    合思产品通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规100%。

  • 业财融合度高
    合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合。

合思目标用户与应用场景:广泛适用满足多元需求

  • 目标用户
    合思的产品适用于老板、财务、员工等不同角色。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务可借助合思极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工使用合思因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

  • 应用场景
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

合思成功案例:实力见证产品价值

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理质的飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思电子会计档案管理系统后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间、耗材减少70%。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

选择合思,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,开启财务数字化转型的新篇章。如果您想亲身体验合思电子会计档案管理系统等产品的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化之旅。

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