在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的追求如逆水行舟,不进则退。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便如同一位无畏的探索者,在财务数智化的广袤领域中披荆斩棘。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同稳固的三角支撑,为技术创新注入源源不断的动力。其在全国22个城市设有直营服务网络,更通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起一张庞大而坚实的服务网络。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力成为其技术研发和业务拓展的坚实后盾。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上携手前行,让有限的资源发挥出无限的价值。
市场洞察:财务数智化大势所趋
随着数字化时代的车轮滚滚向前,企业在财务收支管理方面面临着前所未有的复杂局面。数电票等新模式的出现,如同一场突如其来的变革风暴,要求企业迅速配备更先进的财务管理系统,以适应新的税务和财务环境,确保财务数据的合规性和准确性。
在全球化业务拓展的征程中,企业如同在多元文化的海洋中航行,需要应对不同地区的财务法规和管理要求。这对财务数智化解决方案的灵活性和适应性提出了更高的挑战,市场竞争的加剧也迫使企业通过财务数智化来降低成本、提高效率,从而在激烈的市场角逐中占据一席之地。差旅数据智能分析在这个过程中显得尤为重要,它能够帮助企业深入了解差旅成本结构,优化差旅安排,提升整体运营效率。
痛点剖析:传统财务模式的困境
传统的手工报销流程宛如一条漫长而曲折的道路,耗费员工大量的时间和精力。员工在繁琐的报销环节中疲于奔命,且容易出现人为错误,导致报销效率低下,员工体验差。
企业在财务管理中常常陷入信息孤岛的困境,各部门之间的数据如同散落在各处的珍珠,无法有效连通。这使得财务数据不完整、不准确,如同蒙上一层迷雾,影响企业的决策和管理。
费用控制缺乏有效的手段和标准,如同脱缰的野马,难以实现事前、事中、事后的全流程管控。费用超标、违规等问题时有发生,增加了企业的成本和风险。差旅数据智能分析能够帮助企业及时发现费用异常,采取有效的控制措施。
会计档案管理也面临着诸多难题,传统的纸质档案管理方式如同古老的城堡,存储成本高、查找困难、安全性低。随着企业数字化发展的步伐加快,这种管理方式已经无法满足企业的需求。
解决方案:合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思如同一位技艺高超的工匠,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,帮助企业实现业财融合。
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,为企业提供了一条清晰的数字化转型路径。企业可以直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。差旅数据智能分析在这个过程中能够为企业提供精准的数据支持,帮助企业制定合理的费用控制策略。
合思的解决方案注重事前规划和实时风控,如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
核心模块:铸就数智化财务堡垒
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。差旅数据智能分析功能更是让企业对差旅费用的管理一目了然,为企业节省成本提供有力支持。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。差旅数据智能分析能够帮助企业深入了解差旅消费习惯,优化差旅政策,提高差旅管理效率。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规。它打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅;智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性;支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率;“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案;实现档案不打印,助力双碳目标落地。差旅数据智能分析可以帮助企业更好地管理差旅相关的会计档案,提高档案的利用价值。 -
收支管理:全场景覆盖的财务管控利器
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。差旅数据智能分析在收支管理中能够帮助企业更好地掌握差旅费用的收支情况,优化资金配置。
优势凸显:合思的独特魅力
合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方平台实现无缝对接,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。而其他一些企业可能无法提供如此全面的连接服务。
合思的无需报销解决方案具有创新性和领先性,能够大幅降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。这是很多企业难以企及的。
合思拥有专业的研发团队和技术实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级,以满足企业不断变化的需求。相比之下,一些企业可能在技术研发和创新能力上较弱。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。丰富的客户案例和行业经验使其能够更好地理解不同行业企业的需求,提供更贴合实际的解决方案。差旅数据智能分析在合思的优势下能够发挥出更大的价值,为企业提供更精准的决策支持。
成功案例:合思实力见证
动力源作为北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。在与合思合作后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,解决了其复杂的需求。差旅数据智能分析帮助动力源更好地管理差旅费用,优化差旅安排。
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。体现了合思商城在企业消费管理方面的显著效果。差旅数据智能分析为徐福记提供了精准的差旅成本分析,帮助企业制定合理的差旅政策。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。有效提升了会计档案管理的效率和安全性。差旅数据智能分析可以帮助中交水运规划设计院有限公司更好地管理差旅相关的会计档案。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案为其提供了有效的财务收支管理支持,帮助其更好地应对市场竞争和财务挑战。差旅数据智能分析为汉威科技集团提供了差旅费用的详细分析,帮助企业优化差旅成本。
服务体系:全方位支持客户成长
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、专业的本地化服务。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络,能够满足不同地区企业的需求,为企业提供全方位的服务支持。
合思提供免费体验产品的机会,让企业能够在实际使用中感受产品的功能和优势,更好地做出决策。同时,合思还与众多财税咨询平台合作,为客户提供前沿资讯、培训和工具,帮助企业提升财务数字化管理水平和员工的专业能力。差旅数据智能分析在合思的服务体系下能够得到更好的应用和推广,为企业带来更多的价值。
合思在财务数智化领域的贡献和价值不可小觑。它通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数智化过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思不断进行技术创新和模式创新,如推出无需报销分级标准、构建广泛连接的生态等,引领着财务数智化的发展趋势。未来,合思有望为更多企业提供更优质、更先进的财务数智化服务。其“HOSE”理念,即具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意着将通过数字化技术推动企业或组织转型升级,发展前景十分广阔。
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