在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，成本压力如同无形的枷锁，制约着企业的利润增长。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐蔽的“净利润黑洞”，每天都在悄然侵蚀着企业的利润。2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024 年虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效释放。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业差旅频率极高，差旅费用在企业运营成本中的占比超过 20%。根据合思平台及调研数据，企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等，是企业重要的可控支出之一。在这样的背景下，合思为企业带来了一套行之有效的差旅管控解决方案，助力企业摆脱差旅成本的困扰。
一站式差旅管控：构建企业差旅管理新生态
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业差旅管理提供了一站式的解决方案。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了差旅管理全流程的数智化。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费、发票采集，再到审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析以及自动提报，每一个环节都紧密相连，实现了高效、精准的管理。
在资源整合方面，合思商城展现出强大的实力。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源，确保员工在海外出差时能够快速找到高性价比的出行选择。同时，合思与众多在线旅游平台建立了深度合作关系，构建了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源网络，满足了不同客户群体的个性化需求。
核心功能优势：数智赋能，管控与体验双赢
合思平台拥有一系列强大的核心功能，实现了管控与体验的完美平衡。智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间段科学设置差旅标准，确保企业差旅成本的合理控制。优惠券 + 合力省、买贵赔等活动，为企业和员工带来了实实在在的优惠。订单实时占预算功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，避免预算超支。多账户管理功能，方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行独立管理。差旅分析报告和风控类 BI 看板，则为企业提供了全面的数据分析和风险监控，帮助企业及时发现问题并采取措施。
2024 年起，合思将陆续推出一系列 AI 功能，如 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等。AI 助手能够根据员工的需求和企业的差旅标准，为员工提供精准的行程与住宿推荐，并实现自动化预订服务。同时，它还能为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，为企业的差旅管理提供更加智能化的决策支持。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，激发了员工主动为企业节省差旅成本的积极性。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范差旅风险。
场景应用案例：真实效果，见证价值提升
在下沉市场场景中，2024 年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到 24%，但大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”。合思凭借其强大的资源整合能力和精准的差标管控功能，能够帮助企业与下沉市场的供应商建立深度合作关系，科学设置差标管控金额。例如，某连锁零售企业与合思商城合作后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%，有效降低了企业在下沉市场的差旅成本。
针对线下差旅费用管控难题，合思易商卡提供了有效的解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，实现了线下差旅费用的透明化和规范化管理。
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
自 2023 年 7 月合思正式发布合力省项目以来，取得了显著的成效。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这些真实的案例充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性和价值。
选择合思：携手共创美好商业未来
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都展现出强大的优势。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供良好的服务支持。
如果您的企业也在为差旅成本管控而烦恼，不妨选择合思的解决方案。现在点击免费试用，亲身感受合思差旅管控解决方案的魅力，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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