合思助力企业高效差旅发票处理，开启财务数字化新篇章

在企业的日常运营中，财务数字化管理的重要性日益凸显。然而，许多企业在财务收支管理上却面临着诸多困境。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题，犹如一座大山，阻碍着企业的高效运转。进、销项发票管理的挑战，也让企业财务部门头疼不已。传统报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理差旅发票等报销单据，财务人员则要进行繁琐的审核工作，双方都承受着较大的压力。这些问题制约着企业的高效运营和发展，使得企业在市场竞争中难以发挥出全部实力。

合思，作为一家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来，合思秉承以客户为中心的服务理念，不断深耕财务数字化领域。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的服务能力。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为企业解决财务数字化管理中的难题。

合思产品功能大揭秘

• 全链路费控管理的智慧之选
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅发票处理方面，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，系统会自动处理相关数据，大大提高了差旅发票处理的效率。

• 全场景智能差旅管理的得力助手
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中，员工可以通过合思商城进行预订，系统会自动关联差旅发票，方便后续的差旅发票处理和报销。

• 电子会计档案管理的高效利器
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于差旅发票等会计档案，合思档案可以快速进行归档和检索，提高了差旅发票处理的准确性和效率。

• 收支管理全场景覆盖的创新方案
  合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在差旅发票处理中，能够准确核对发票信息与业务流、资金流，确保差旅发票处理的合规性。

合思产品核心亮点闪耀

• 连接核心实现业财融合
  合思以连接为核心，实现业财融合。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破信息孤岛，让数据在各个系统之间自由流动。在差旅发票处理方面，这种连接性使得发票信息能够及时准确地传递到相关系统，提高了差旅发票处理的效率和准确性。

• 无需报销的高效解决方案
  合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案大大简化了差旅发票处理的流程，让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。

• 智能化财务分析助力决策
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。可助力企业经营决策。在差旅发票处理中，合思BI可以对差旅费用进行分析，为企业提供决策支持，帮助企业优化差旅费用支出。

• 连接型采购管理精准高效
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊。在涉及差旅相关的采购业务中，合思付款能够准确处理差旅发票的付款和成本分摊，提高差旅发票处理的精准度。

合思产品为企业带来的价值

• 老板视角：降本增效助力决策
  对于老板来说，合思产品能够助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转。大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。在差旅发票处理方面，通过精准的费用控制和数据分析，帮助老板更好地了解差旅费用支出情况，辅助经营决策。

• 财务视角：释放压力提升效率
  对于财务人员来说，合思产品能够极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。在差旅发票处理中，财务人员无需再进行繁琐的手工审核和录入，大大提高了工作效率。

• 员工视角：省事省心便捷体验
  对于员工来说，合思产品让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在差旅过程中，员工可以轻松完成差旅发票的处理，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

• 企业整体：业财融合降低成本
  合思的产品能帮助企业实现业财融合，提升管理自动化水平，降低企业成本。如合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。在差旅发票处理方面，通过提高自动化水平，降低了企业的人力成本和时间成本。

合思产品典型使用场景

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态。在差旅过程中，员工可以在这些消费场景中进行消费，系统会自动关联差旅发票，方便差旅发票处理。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。在涉及差旅相关的业务中，这些业务场景能够与差旅发票处理进行有效关联，提高差旅发票处理的效率和准确性。

• 差旅场景：全流程数字化管理
  在差旅场景中，合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。差旅数据自动采集、自动流转。这使得差旅发票处理更加便捷和高效，员工无需再手动整理和提交差旅发票。

• 企业采购场景：一站式采购服务
  企业采购场景中，合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供一站式企业采购服务，实现线上订购与线下消费的全场景覆盖。在差旅相关的采购业务中，合思商城能够帮助企业获取准确的差旅发票，提高差旅发票处理的质量。

合思成功案例展示

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思产品后，实现300%的效率提升，节约50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在差旅发票处理方面，动力源通过合思产品，大大提高了差旅发票处理的效率，降低了成本。

• 徐福记：差旅费用显著节约
  徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在差旅发票处理和费用控制方面发挥了重要作用，帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效变革
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。在差旅发票档案管理方面，合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了高效的变革。

• 汉威科技集团：提升运营效率与决策科学性
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的产品来解决财务数字化管理方面的问题，以提升企业的运营效率和决策科学性。在差旅发票处理方面，合思产品帮助汉威科技集团实现了更高效的财务管理。

合思市场定位与差异化优势

• 精准匹配行业需求
  合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。在差旅发票处理方面，能够针对不同行业的特点，提供个性化的解决方案。

• 广泛连接的生态优势
  合思具有广泛连接的生态，能连接众多第三方平台和系统，打破信息壁垒，实现数据的互联互通。为企业提供全方位的财务数字化服务。在差旅发票处理中，这种广泛连接的生态使得差旅发票信息能够在不同系统之间自由流动，提高了处理效率。

• 独特的模式创新优势
  合思拥有双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这是区别于其他竞争对手的独特优势，能有效提升企业财务数字化的实践效率。在差旅发票处理方面，这种创新模式大大简化了流程，提高了效率。

• 安全合规保障优势
  合思通过SOC1、SOC2安全认证，具备信息安全等级保护三级认证，保障企业数据的安全合规。让企业放心使用其产品和服务。在差旅发票处理中，企业无需担心数据安全问题，能够更加安心地使用合思产品。

合思能让未来财务人更轻松地解放双手，构建更开放的服务生态，为用户提供更敏捷的财务数字化体验，为企业提供更科学的降本增效，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的增加，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务，帮助更多企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

目前已有众多知名企业选择合思并取得了显著的成效，现在诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化的新篇章，提升企业的竞争力和运营效率。如果您想了解更多关于合思的产品和服务信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以点击免费试用，亲身感受合思产品在差旅发票处理等方面的卓越优势。