在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业数字化转型已成为必然趋势。而财务数字化作为企业数字化转型的关键一环,正深刻地影响着企业的运营与发展。随着市场竞争的日益激烈和企业管理需求的不断升级,财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,便始终致力于推动企业财务数字化变革。凭借先进的技术和创新的解决方案,合思在财务数字化领域逐渐崭露头角,为众多企业提供了智能档案处理等一系列优质服务。
财务数字化市场:潜力无限的新蓝海
近年来,财务数字化市场呈现出蓬勃发展的态势。越来越多的企业意识到财务数字化的重要性,纷纷加大在这方面的投入。据相关机构预测,未来几年财务数字化市场规模将持续扩大,展现出巨大的潜力和前景。
随着科技的不断进步,财务数字化技术也在不断创新。大数据、人工智能、区块链等新兴技术的应用,为财务数字化带来了更多的可能性和发展机遇。这些技术的融合,使得财务数据的处理更加高效、准确,为企业的决策提供了更有力的支持。智能档案处理作为财务数字化的重要组成部分,也将在这一趋势下迎来更广阔的发展空间。
传统财务模式:痛点重重亟待革新
在传统财务模式下,企业面临着诸多痛点。报销流程繁琐是其中之一,员工需要手工提交申请、审核、报销等,耗费大量时间和精力。同时,人工操作容易出现错误,导致费用合规性难以保证。
另外,传统财务模式下,财务数据分散在各个系统中,难以实现数据的互联互通和共享。这使得企业管理层难以实时掌握财务状况,无法做出及时、准确的决策。智能档案处理在传统模式下也面临着效率低下、管理困难等问题,无法满足企业日益增长的需求。
合思方案:全面创新破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,实现业财融合,帮助企业解决财务痛点。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其解决方案涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,具有高度的集成性和创新性。在智能档案处理方面,合思提供了专业的解决方案,助力企业实现高效的档案管理。
核心模块:功能强大优势尽显
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在智能档案处理方面,费控过程中的相关数据能够自动归档,提高了档案管理的效率和准确性。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。
“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。同时,商城产生的消费数据也能很好地融入智能档案处理体系,方便企业进行统一管理和分析。
- 合思档案:先进单套制电子会计档案管家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
通过智能档案处理功能,合思档案能够快速准确地对会计档案进行分类、存储和检索,大大提高了企业档案管理的效率和质量。
竞争优势:实力超群脱颖而出
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。相比之下,很多企业在资金实力上相对较弱,可能会影响其技术创新和服务质量。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种完善的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务,确保智能档案处理等服务的顺利实施。
成功案例:实践验证卓越成效
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动力源:效率提升成本降低
北京动力源科技股份有限公司采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。在智能档案处理方面,也让动力源的财务档案管理更加高效有序。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,为企业节省了大量的费用。同时,相关的差旅消费档案在智能档案处理系统中得到了妥善管理。 -
中交水运规划设计院:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,充分体现了智能档案处理的优势。
服务体系:全面专业保障无忧
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更先进、更优质的解决方案。在智能档案处理方面,研发团队不断优化系统功能,提升处理效率和准确性。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务。同时,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,进一步扩大了服务范围,提升了服务能力。无论是智能档案处理还是其他财务数字化服务,都能得到全方位的保障。
回顾合思在财务数字化领域的努力和成果,我们可以看到,合思通过不断创新和完善解决方案,帮助超7000家付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在智能档案处理方面,合思也取得了显著的成绩,为企业提供了高效、便捷、安全的档案管理解决方案。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升技术实力和服务水平,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案,携手企业共同迎接财务数字化的新时代。如果您想体验合思带来的智能档案处理等优质服务,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型的新征程。
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