在当今数字化浪潮以排山倒海之势席卷各行各业的时代，企业对于财务数智化的需求如久旱之苗对甘霖的渴望，日益迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便如一颗耀眼的新星，在财务数智化的苍穹中熠熠生辉。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其卓越的技术和创新的解决方案，引领着财务数智化的变革潮流，成为推动行业发展的重要力量。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的伙伴，致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，帮助企业挖出更多净利润。在合思的努力下，财务数智化不再是遥不可及的梦想，而是实实在在为企业带来价值的利器。
合思产品服务全景图
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统，以双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这里，财务工作的各个环节被有机地整合在一起，形成了一个高效、协同的整体。
值得一提的是，合思还为用户提供免费体验产品的机会，让用户能够亲身体验合思产品的魅力。同时，其品牌手册采用再生纸张，体现了环保理念，彰显了合思在追求商业成功的同时，对社会责任的担当。财务资料归档作为财务工作的重要环节，在合思的整体解决方案中也得到了精心的设计和优化。
核心产品技术解密
- 合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位精明的管家，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了财务工作的效率，也让企业对费用支出有了更精准的把控。在财务资料归档方面，合思费控确保了相关数据的准确和完整，为后续的归档工作奠定了坚实的基础。
- 合思商城：智能差旅管理领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价功能。这就好比在一个超级市场里，企业可以轻松地比较不同供应商的价格和服务，甄选最适合自己的合作伙伴。
合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业对差旅费用有了更清晰的认识。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在财务资料归档时，合思商城提供的详细消费数据能够准确地记录每一笔支出，方便财务人员进行整理和归档。
- 合思档案：电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个智能的档案库，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。它具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，大大提高了档案管理的效率。在财务资料归档方面，合思档案让企业告别了传统的纸质档案管理方式，实现了电子化、智能化的归档，不仅节约了成本，还提高了数据的安全性和可访问性。
- 智能对账与收支一体解决方案
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它就像一个精准的天平，有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。
让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在财务资料归档过程中，准确的收支数据和发票信息为归档工作提供了有力的支持，确保了财务资料的完整性和准确性。
合思对比传统优势凸显
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无需报销解决方案优势尽显
合思的无需报销解决方案具有显著优势。与传统的报销方式相比，它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度至95%，确保数据安全合规达100%。这意味着企业在财务资料归档方面可以节省大量的时间和成本，同时提高工作效率和数据的安全性。 -
合思费控全流程数字化领先
合思费控实现了全流程数字化费控管理，与传统手工或部分电子化报销方式相比，差旅、用车等多场景消费数据自动采集、流转，费用支出更合规、透明、可追踪。在财务资料归档时，这些准确、完整的数据能够让归档工作更加轻松和高效。 -
合思商城节约成本有妙招
合思商城的同屏比价功能，与传统采购方式相比，能甄选供应商，系统自动比价，帮助企业节约差旅费用。例如徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在财务资料归档中，节约的费用数据能够清晰地反映企业的成本控制情况，为企业的财务管理提供有力的支持。 -
合思档案高效管理创佳绩
合思档案与传统会计档案管理方式相比，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，且数据安全合规达100%。在财务资料归档方面，合思档案让企业摆脱了繁琐的纸质档案管理，实现了高效、便捷的电子化归档。
合思应用案例见证实力
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动力源：数字化转型的成功典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其财务数字化转型，实现精细化闭环管理和降本增效。在财务资料归档方面，合思的解决方案让动力源的财务资料更加有序、准确，提高了归档的效率和质量。 -
徐福记：差旅费用节约的标杆
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在财务资料归档时，这些节约的费用数据和详细的消费记录为企业的财务管理提供了重要的依据。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理的新突破
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在档案管理方面取得显著成效。其凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟。同时，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在财务资料归档方面，合思档案让中交水运规划设计院有限公司实现了高效、安全的档案管理。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和卓越的产品功能，已服务超7000家付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功，引领财务数智化领域迈向新的高度。
如果你也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案，提升财务资料归档的效率和质量，不妨点击免费试用，开启财务数智化的新篇章！
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