合思电子会计档案管理系统：开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，是一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技公司。合思推出的电子会计档案管理系统——合思档案，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的财务管理带来了全新的变革。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这为其产品研发和服务优化提供了坚实的资金和技术支持。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思的产品和服务实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。接下来，让我们一同深入探讨电子会计档案市场的现状与未来。

电子凭证变革：档案市场新契机

2024年，电子凭证改革的步伐不断加快。11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然到来。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成财务数字化的目标。

合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的电子会计档案管理系统能够顺应市场需求，积极推动电子凭证的数字化转型。

传统档案管理：痛点重重待破解

在传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益增长的管理需求。

COMMUNE幻师同样面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，并且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段。云南菜品牌连锁经营多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，不仅纸质档案打印成本高，而且档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。同时，纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年后再移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，每年提供实物稽查时需要人工逐一翻查，效率低下。

合思档案策略：全流程数字化破局

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化。在档案采集方面，采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够对大文件进行自动切割，并实现数电票的自动化解析。在档案制档环节，具备智能关联和自动组装的功能，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。在档案管理上，实现了精准的权限管控，档案目录可以灵活扩展，还具备水印管理功能，档号符合国标要求。在档案利用方面，支持多维检索和一站式预览，提供在线借阅和异构系统联查服务，能够实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。

通过对流程的识别与优化，合思档案展开跨部门协调，实现了流程的顺畅和效率的提升。它涵盖了流程化、系统化、一体化和无纸化等多个方面，打破了数据孤岛，实现了业财一体化的数据融合，建立了完整的财务证据链，真正实现了全面无纸化。其功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装；电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。

核心模块揭秘：精细管理功能强

合思档案的智能采集模块，充分利用外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据采集，确保数据的准确和高效获取。
预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，对采集到的数据进行预处理，为后续的档案管理工作打下坚实的基础。
基础管理模块负责档案的存储、检索、借阅、销毁等基础操作，具备精准的权限管控能力，档案目录可以根据企业的实际需求进行灵活扩展。
档案服务模块则提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，帮助企业更好地利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。

竞争优势突显：实力铸就领先位

合思作为专精特新企业，拥有充足的资金和技术实力投入产品研发和服务优化。成立以来累计融资超15亿元人民币，为产品的不断升级和创新提供了坚实的保障。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。
合思档案有着丰富的成长历程。从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断适应市场需求和政策要求进行升级。
合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，能为企业带来显著的降本增效效果。

成功案例展示：实际应用显成效

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。

服务体系完善：全方位满足需求

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为国内外数百个城市的客户提供服务。
公司提供全面的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，能够满足企业多方面的财务需求。
针对不同行业客户的特点和需求，合思提供个性化的解决方案，如为食品、餐饮、家居、教育等行业的企业定制专属方案。
此外，合思还为客户提供持续的技术支持和服务升级，确保客户能够始终使用到最先进、最适用的产品和服务。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，合思档案顺应这一趋势，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，具有重要的市场价值。合思档案凭借其功能优势、完善的服务体系和众多成功案例，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和升级产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，体现了市场对合思产品和服务的高度认可。如果您也想体验电子会计档案管理系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。