在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋力量,自2014年创立以来,便以其卓越的技术实力和创新的服务模式,为企事业单位带来了一场深刻的财务变革。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
HOSE(合思),英文原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,这也正是合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接的生动写照。
多元服务 构筑财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景,更为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在使用合思商城时,能够通过智能化的手段,为差旅和消费管理提供更多的选择和便利。
合思档案,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,尤其是在智能化档案查询方面表现出色。企业可以通过合思档案,快速准确地找到所需的会计档案,大大提高了工作效率。
此外,合思还通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
核心产品 彰显专业先进实力
合思的核心产品在功能上展现出了高度的专业性和先进性。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,智能化档案查询可以让财务人员快速获取相关报销记录和凭证,进一步提升了管理效率。
合思BI,是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。通过智能化档案查询,企业可以快速调取历史数据进行对比分析,为决策提供更有力的支持。
合思付款,连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在对账过程中,智能化档案查询可以帮助企业快速找到相关的合同和发票,提高对账的准确性和效率。
合思收款,一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。借助智能化档案查询,销售团队可以快速了解客户的历史交易记录,为客户提供更优质的服务。
优势对比 凸显独特价值魅力
与传统财务模式相比,合思的解决方案具有显著的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在这个过程中,智能化档案查询可以让员工和财务人员快速找到所需的消费记录和凭证,大大提高了工作效率。
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,企业差旅费用可节约35%。同时,智能化档案查询可以帮助企业对差旅费用进行精细化管理,分析费用的使用情况,进一步优化差旅预算。
合思档案在档案管理方面优势明显,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。智能化档案查询更是让企业在需要查阅档案时,能够快速定位到所需的文件,节省了大量的时间和精力。
在收支管理全场景覆盖方案中,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。智能化档案查询可以让企业实时掌握收支情况,为企业的资金管理提供有力的支持。
行业应用 见证实际卓越效果
合思的解决方案在不同行业都得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,智能化档案查询为动力源的财务人员提供了快速获取报销记录和凭证的便利,进一步提升了财务管理的效率。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能化档案查询可以让徐福记的管理人员随时了解差旅费用的使用情况,为企业的成本控制提供了有力的支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。智能化档案查询让中交水运规划设计院有限公司的财务人员能够快速找到所需的会计档案,提高了工作效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,在财务数字化转型中受益,有效管理财务收支,保障企业稳健运营。智能化档案查询为汉威科技集团的财务决策提供了有力的支持,让企业能够更好地应对市场变化。
未来展望 共赴财务数智化新程
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。公司结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户。
随着科技的不断发展和企业对财务数智化需求的增加,合思将凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和先进的技术,在财务数智化领域发挥更大的作用。合思将不断优化产品和服务,为未来财务人提供更轻松的工作体验,为企业提供更科学的降本增效方案,推动财务数智化行业的发展。
如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,感受智能化档案查询等功能的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务高效运营的新篇章!
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