在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这条转型之路上却面临着重重困境。多系统林立,犹如一座座孤岛,数据难以流通,操作体验不佳,合规管理困难重重。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法为企业决策提供及时有效的支持。
特别是业务覆盖面广、报销模式复杂的企业,以及组织架构复杂、各主体流程繁复的大型企业,在财务数字化转型和业财融合过程中更是举步维艰。疫情期间,医疗企业也承受着巨大压力,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款时效性需要提高,整体费用管控流程需实现线上透明,管理者急需在报销过程中进行有效控制。
此外,企业在数字化转型中引入多个软件系统,但各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对管理者决策贡献有限。费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长。而差旅数据监控在这样的环境下,也成为了企业难以攻克的难题。
在这充满挑战的时刻,合思带着专业的解决方案应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望,也为差旅数据监控提供了强大的支持。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润,成为了企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列的服务不仅能够满足企业多样化的需求,还能为差旅数据监控提供全面的数据支持。
合思产品:功能强大的财务管理利器
- 合思费控:差旅费用管理专家
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,让费用管理更加规范、高效。同时,合思费控具备预算管控功能,可对费用进行事前、事中、事后的全程监控,确保费用支出在预算范围内。
在发票处理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票处理效率。对于差旅数据监控而言,合思费控能够准确记录每一笔差旅费用的详细信息,为企业提供精准的数据支持。
- 合思商城:聚合商旅资源的便捷平台
合思商城聚合了丰富的商旅资源,员工因公消费可在商城进行预订,实现免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思商城的出现,不仅为员工提供了便捷的消费体验,也为企业的差旅数据监控提供了便利。通过商城的消费数据,企业可以实时了解员工的差旅消费情况,进行精准的数据分析和监控。
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合思BI:多维度数据实时监控平台
合思BI提供多维度的报表数据实时同步功能,可生成动态看板。各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见。对于差旅数据监控来说,合思BI能够让管理者及时掌握差旅费用的支出情况,为企业提供及时的数据决策依据,辅助企业进行精细化控制与管理。 -
银企直联:高效付款与数据监控的保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅数据监控方面,银企直联能够确保差旅费用的支付安全、准确,同时提供详细的支付数据,方便企业进行监控和分析。
合思产品的亮点与创新
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无需报销模式:数字化差旅新体验
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。同时,系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,为差旅数据监控提供了更广阔的数据来源。 -
多系统集成:打破数据孤岛实现差旅数据整合
合思产品可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互联互通。打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能对于差旅数据监控来说,能够整合多方面的数据,提供更全面、准确的差旅数据。 -
智能技术应用:提升差旅数据处理效率
合思借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,实现发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力。在差旅数据监控中,智能技术的应用能够快速、准确地处理差旅发票数据,为监控提供可靠的数据基础。 -
定制化解决方案:满足不同企业差旅监控需求
针对不同企业的特殊需求,合思提供定制化开发服务。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。对于差旅数据监控,定制化解决方案能够根据企业的具体需求,提供个性化的监控方案,满足不同企业的特殊要求。
合思产品的优势凸显
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广泛连接的生态:一站式差旅数据管理
合思能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的实时联动和共享,打破系统之间的壁垒,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。例如,与动力源、汉威科技、中亦科技等企业的多个系统实现了有效集成。在差旅数据监控方面,广泛连接的生态能够整合企业内外部的差旅数据,提供全面、准确的差旅数据管理。 -
双轮驱动的模式创新:高效差旅管控新模式
合思结合了技术创新和模式创新,以无需报销的解决方案为核心,为企业提供更加高效、便捷、合规的财务数智化服务。帮助企业降低成本、提升效率、加强管控。对于差旅数据监控,双轮驱动的模式创新能够提高监控的效率和准确性,实现差旅费用的有效管控。 -
丰富的行业经验:精准差旅数据监控方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验和成功案例。能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案。例如,为医药、制造、互联网、零售等多个行业的专精特新企业提供了有效的财务数字化解决方案。在差旅数据监控方面,丰富的行业经验能够让合思为不同行业的企业提供精准的监控方案,满足不同行业的特殊需求。 -
强大的技术支持:稳定可靠的差旅数据监控保障
合思拥有专业的研发团队和技术实力,不断进行产品的升级和优化,能够及时响应客户的需求和市场的变化,为客户提供稳定、可靠、安全的产品和服务。对于差旅数据监控来说,强大的技术支持能够确保监控系统的稳定运行,为企业提供准确、及时的差旅数据。
目标用户与应用场景
合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、对财务数字化有较高需求的企业,如专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等。这些企业在差旅管理和数据监控方面通常面临着更多的挑战,合思产品能够为他们提供有效的解决方案。
合思产品的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个方面。在差旅数据监控方面,这些应用场景能够全面覆盖差旅费用的各个环节,为企业提供全方位的监控和管理。
成功案例见证实力
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动力源:差旅效率大幅提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅数据监控方面,合思帮助动力源实现了差旅费用的精准监控和管理,提高了差旅效率。 -
汉威科技:财务管控与差旅监控升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望后续合作更加顺畅。在差旅数据监控方面,合思帮助汉威科技实现了差旅费用的有效管控和监控,提高了财务管控水平。 -
派克新材:报销与报表效率显著提高
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在差旅数据监控方面,合思帮助派克新材实现了差旅费用的快速处理和监控,提高了报销和报表效率。 -
亿嘉和:费用透明合规管理
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在差旅数据监控方面,合思帮助亿嘉和实现了差旅费用的透明化管理和监控,提高了费用管理的合规性。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更大的价值。在差旅数据监控方面,合思更是凭借其强大的功能和创新的模式,为企业提供了精准、高效的监控解决方案。
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,无论是大型集团企业还是快速发展的初创企业,都能从合思的解决方案中获得显著的收益。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,实现精准的差旅数据监控,不妨选择合思作为合作伙伴。现在点击免费试用,亲身感受合思产品的魅力,共同推动企业的财务数字化进程,实现企业的可持续发展。
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