合思:开启财务数智化转型的智能钥匙

合思:开启财务数智化转型的智能钥匙
在当今企业运营中,传统财务收支管理犹如一座陈旧的迷宫,让企业和员工深陷其中,苦不堪言。传统财务报销流程全靠人工操作,员工要手工提交申请、人工审核、人工核对预算和费用标准。所有因公消费都需员工自行采购、个人垫资,还要人工判断消费方案是否合规。后续的报销单提交、费用合规控制、预算占用确认等环节,也全是人工操作。供应商零散开票,人工审领和保管发票、对账,人工生成记账凭证、装订凭证并归档,人工事后采集数据、出报表。整个流程繁琐至极,耗时耗力,极大地降低了工作效率。

企业对公业务同样面临难题,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,无法有效管理进、销项发票。在数电票时代,常态化处理对公业务变得异常困难,企业也难以实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI,这给企业的稳健运营和科学决策带来了重重阻碍。

合思全维赋能:财务数智化破局之道

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位智慧的领航者,为企业解决财务收支管理难题提供了整体解决方案。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思深知不同行业有着不同的特点和痛点,因此结合多年的业务实践,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。这就如同为每艘在财务数字化海洋中航行的船只,配备了精准的导航系统,助力企业找到属于自己的专属转型路径。

合思功能奇光:解锁财务管理新体验

  • 全链路费控先锋:合思费控
    合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的佼佼者。它通过企业消费商城 + 易商卡,无缝覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这就像给企业的费用管理装上了一双智能的眼睛,时刻洞察着每一笔支出的动态。

  • 智能差旅领航者:合思商城
    合思商城是全场景智能差旅管理平台的典范。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在选择供应商时一目了然。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅成本了如指掌。消费数据可视化分析为企业决策提供有力支持。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出沉浸式的“省”文化。

  • 电子档案智管家:合思档案
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有智能化档案查询功能。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。智能化档案查询功能让企业能够快速、精准地找到所需档案,大大提高了工作效率。

  • 实时收支守护神:合思收支一体方案
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务安全保驾护航。

合思成效显彰:企业员工共获红利

  • 员工减负提效
    员工使用合思解决方案后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这大大降低了员工报销耗时,据统计可降低75%。员工从此告别了繁琐的报销流程,将更多的精力投入到业务工作中。

  • 财务轻松高效
    财务人员使用合思解决方案后,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这减少了财务入账归档时间,可减少85%。财务人员的工作变得更加轻松、高效,能够为企业提供更有价值的财务分析和决策支持。

  • 企业降本增效
    企业使用合思解决方案,可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这大幅降低了企业管理成本,挖掘出收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。还可节约场地、耗材成本70%,使业财流程数字化程度达到95%,保障数据安全合规100%。企业在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思场景多元:满足企业多样需求

  • 消费场景大聚合
    合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购需求,都能在合思的平台上得到满足。这种全场景的覆盖,为企业提供了更加便捷、高效的消费体验。

  • 业务场景广连接
    在业务场景方面,合思构建了包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业的各种业务活动都能与财务系统实现无缝对接,实现业财一体化管理,提高企业的运营效率和管理水平。

合思佳绩实证:客户成功案例闪耀

  • 动力源:效率飞升成本骤降
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短3周,企业实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的发展注入了强大动力。

  • 徐福记:差旅控费成效显著
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的经济效益。

  • 中交水运规划设计院:档案管理质效双升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的智能化档案查询功能,让中交水运规划设计院的档案管理工作变得更加高效、便捷。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果你也想开启财务数智化转型之旅,现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,体验智能化档案查询等强大功能,让合思成为你企业财务数智化转型的得力助手。

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