在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。面对激烈的市场竞争和日益复杂的财务环境，企业对于高效、智能的财务解决方案的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，犹如一颗璀璨的明星，在这片蓝海中绽放出耀眼的光芒。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断砥砺前行。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的技术实力和服务能力，为其在市场中赢得了极高的认可度和竞争力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了财务数字化的升级蜕变。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润，在差旅资料整理等方面也展现出卓越的优势。
全维服务：解锁多元场景的财务密码
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，其覆盖的场景之广、功能之强大令人瞩目。
在消费场景方面，合思构建了全场景聚合消费生态，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是员工的日常差旅，还是企业的物资采购，都能在合思的平台上得到一站式解决，极大地提升了企业的消费效率和管理水平。
在业务场景方面，合思打造了开放的业财连接生态，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过将业务与财务的深度融合，实现了数据的实时共享和流程的无缝衔接，为企业的决策提供了有力支持。
合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是在差旅资料整理等方面发挥了巨大的作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅减轻了员工的差旅资料整理负担，也让财务人员从繁琐的报销审核工作中解脱出来，提高了工作效率。
合思商城，作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在差旅资料整理方面，合思商城可以自动记录差旅消费信息，为后续的资料整理和报销提供了便利。
合思档案，一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其产品特点包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等。在差旅资料整理中，合思档案可以将相关的差旅发票、费用明细等资料进行电子化归档，方便企业随时查询和使用，管理成效显著，可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等。
核心技术：开启智能财务的便捷之门
合思以连接为核心，实现了业财融合，打破了信息孤岛，为企业带来了更多的价值。
它连接发票平台，可进行发票导入、验真、查重、认证，确保发票的真实性和合规性。在差旅资料整理中，员工无需手动整理发票，系统自动完成发票的验证和处理，大大提高了工作效率。
连接资金管理平台，实现单据驱动在线付款回单，让资金流转更加透明和高效。
连接第三方消费平台，提供一站式企业采购服务，为企业节省了采购成本和时间。
连接企业财务系统，一键生成财务凭证，减少了财务人员的手工录入工作，降低了错误率。
连接开放平台，实现单点登录，一体化管理，方便员工和财务人员操作。
连接企业业务系统，全面集成，数据互联，让业务和财务数据实时共享。
连接财税咨询平台，提供前沿资讯、培训和工具，帮助企业及时了解最新的财税政策。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档，真正做到释放财务双手，在差旅资料整理方面，实现了自动化和智能化，让差旅资料整理变得轻松简单。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。在差旅资料整理后，通过合思BI可以对差旅费用进行深入分析，为企业的差旅政策制定提供数据支持。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。在差旅资料整理中，涉及到的费用支付和结算等环节，合思付款都能提供高效的解决方案。
优势对比：凸显创新模式的卓越价值
与传统财务解决方案相比，合思在各个方面都展现出了显著的优势。
在差旅资料整理方面，合思无需报销的解决方案优势明显。传统的差旅资料整理需要员工手动收集发票、填写报销单，财务人员再进行审核和归档，整个过程繁琐且耗时。而合思的解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规100%。员工只需在消费时使用合思的平台，系统会自动记录相关信息，后续的报销和归档工作都由系统自动完成，大大减轻了员工和财务人员的负担。
合思费控实现了全流程数字化费控管理，而传统模式可能存在多个割裂的系统，数据难以自动采集和流转，费用支出难以做到合规、透明、可追踪。合思费控可助力企业降本增效、合规经营，而传统模式可能在这方面效果不佳。在差旅资料整理中，合思费控可以对差旅费用进行实时监控和控制，确保费用支出符合企业的规定。
合思档案在管理成效上远超传统会计档案管理方式。传统方式可能存在档案整理耗时、组卷耗时、档案利用耗时较长，存储空间和耗材浪费等问题，而合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，且数据安全合规100%。在差旅资料整理中，合思档案可以将差旅相关的资料进行电子化存储和管理，方便快捷。
合思收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。而传统模式可能在应对这些问题时存在困难，难以实现实时收支一体和精准的业务分析。在差旅资料整理中，合思收支管理可以对差旅费用的收支情况进行全面管理，确保资金的安全和合规。
行业典范：见证实际应用的显著成效
合思在不同行业都有着成功的应用案例，充分展示了其实际效果。
动力源作为北京动力源科技股份有限公司，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思为其提供服务后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。在差旅资料整理方面，动力源的员工和财务人员都感受到了明显的变化，工作效率大大提高。
徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在差旅资料整理方面也为徐福记提供了便利，自动记录差旅消费信息，减少了员工的整理时间。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，取得了显著的数据表现，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟。同时，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅资料整理中，合思档案的高效性得到了充分体现。
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司，合思为其提供的财务收支管理解决方案，帮助其更好地应对财务数字化转型中的挑战，提升了财务管理效率和决策科学性，虽然文档未详细说明具体数据，但可推测在合思的助力下其财务运营更加稳健。在差旅资料整理方面，合思的解决方案也为汉威科技集团带来了便利和价值。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及全场景覆盖的财务收支管理能力，为企业提供了更科学、更高效、更智能的财务数字化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，释放了财务人员和员工的创造力，让有限的资源发挥出更大的效益。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这充分证明了其在市场中的广泛认可度和强大竞争力。
未来，随着企业数字化转型的加速和财务数字化需求的不断升级，合思有望进一步拓展其服务领域和市场份额，持续创新和优化产品功能，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。合思以“HOSE”（软管）为寓意，具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，未来将继续发挥这一优势，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业或组织的转型升级。
如果您也想体验合思在差旅资料整理等方面带来的高效便捷，不妨点击免费试用，开启财务数字化转型的新篇章！
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