在纸电混合的时代浪潮中，企业在财务档案管理方面正面临着重重困境。企业高管们苦恼于纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金，还需要占据庞大的储存空间；而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作不仅耗时费力，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥乏味的工作严重消磨了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，大大浪费了时间和精力。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些都给企业的财务档案管理带来了极大的挑战。
而合思档案的出现，正是为了解决企业在财务档案管理方面的这些痛点，为企业提供了一个高效、智能、合规的财务档案管理解决方案。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思更是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的布局，为合思档案的发展提供了坚实的保障。
使命愿景：助力企业财务数字化转型
合思档案的使命与愿景，是助力企业实现财务数字化转型，降本增效，合规运营。它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。
合思档案致力于携手企业，碰撞出协作的价值。它能够帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在服务理念上，合思档案秉承以客户为中心，聆听用户需求，不断进行产品迭代。让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，解放双手释放人的创造力，助力企业实现业财融合。
功能模块：全方位满足财务档案管理需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证等多个方面。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
合思档案提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务则包括身份调查、全文检索等。
此外，合思档案还具备强大的统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计、成本控制与分析、电实趋势分析等。在应用层，还有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等功能，全方位满足企业财务档案管理的需求。
功能亮点：便捷、智能、合规的创新体验
合思档案具有众多功能亮点与创新之处。在调阅方面，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
在归档方面，合思档案实现了100%自动归档。其强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档，大大提高了工作效率。
在合规检测方面，合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用；业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
在采集方面，合思档案支持多源采集。接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，自主补录，单张PDF大文件，多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
产品优势：节约成本提升效率保障合规
合思档案具有显著的产品优势。在成本控制与分析方面，它能够为企业节约大量成本，可70%节约纸张成本、75%节约整理成本。
在效率提升方面，合思档案极大地提升了工作效率，检索效率提升90%，减少了人工匹配工作量，关联任务执行进度可视化，让企业的财务档案管理工作更加高效。
在合规保障方面，合思档案能够保障企业的合规性，实现100%管理合规性，满足国家政策要求，对电子会计档案进行合规性管理，实现归档即合规。
此外，合思档案的连接能力强，广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，还可灵活承接、持续迭代，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。
目标用户与应用场景：精准满足不同需求
合思档案的目标用户广泛，适用于不同岗位和场景。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，通过数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员而言，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案让审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
对于业务人员，出差、招待后报销无需留存上交纸质票据，简化了流程，节省了时间和精力。
成功案例：见证合思档案的卓越价值
众多企业的成功案例证明了合思档案的实际效果和价值。
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为多地连锁门店，有70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
价值升华：选择合思档案开启全新篇章
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的单套制解决方案 + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案具有便捷调阅、自动归档、合规检测、节约成本、提升效率等多方面优势，能有效解决企业财务档案管理的痛点。如果您的企业也渴望实现财务档案管理的升级，不妨选择合思档案。
现在，欢迎企业拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多。点击免费试用合思档案，开启财务档案管理的全新篇章！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/4294.html
