在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案管理正成为企业发展中绕不开的重要议题。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。此时，企业的信息化建设如同一场亟待“恶补”的功课，专业的“电子会计档案管理平台”成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的关键。
在纸电混合的时代，企业各层级人员在档案管理方面都有着各自的痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高的难题，不仅在储存上需要大量的空间，而且档案数据难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案耗费大量时间，还需手动逐一进行匹配核对。业务人员在报销纸质票据时，也遭遇着流程繁琐的困境。
企业档案管理的成本问题不容小觑，它既有高显性成本，像纸质凭证输出的耗材成本居高不下，以及对档案室和档案柜等存储空间的大量需求；也有高隐形成本，例如手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅的条件颗粒度粗糙。同时，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。
尽管国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，但企业在归档、储存环节仍然未能解决纸质文件储存的问题。
合思档案：全方位解决企业档案管理痛点
合思档案针对企业档案管理的诸多痛点，提供了一套领先的整体解决方案。它采用单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
对于CEO和高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。它可以提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，从而达到降本增效的目的。对于归档员和财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源，让档案在全流程中透明流转，便于进行监控分析，轻松完成档案管理工作。而对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，能够一键查询借阅，还可以一键下放或回收权限，大大减少了财务与审计之间的重复沟通。
合思档案的单套制解决方案具有显著优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业的业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整。纸质原文件可以混序归档，效率大幅提高，会计档案无需打印，真正做到应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
此外，档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可以根据自身的管理需求自定义归档目录。
合思档案：核心功能铸就强大优势
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多源采集：汇聚多元数据
合思档案的多源采集功能堪称一绝，它能够实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。在接口互联方面，它可自主采集数据。基于跨系统数据集成的要求，合思档案提供自动生成式Open API，实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，并且支持自定义数据采集方案。同时，手动采集方式也很便捷，支持多种手动数据补录方式，比如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。 -
智能制档：高效整合数据
智能制档功能是合思档案的又一亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据，可减少90%的人工匹配工作量。它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能。而且，字段映射让查阅更加便捷，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
专用版式：灵活个性存储
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可以自定义调配生成，让档案的可扩展性更强。 -
双模检测：保障数据质量
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；四性检测满足国家档案局发布的相关要求。
合思档案：实际应用彰显卓越成效
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大型企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案。通过这些方案，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理实现自动化，企业成本降低，数据指标显示关联匹配效率高。 -
集团型企业：标准化落地与环保节能
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理导致财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。通过这些措施，企业实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，同时做到低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。 -
低效管理企业：统一存储与高效查询
某企业档案管理低效，档案散落于各系统，检索依赖多端系统，以纸质档案管理为主。合思档案的数据集成方案实现了广泛连接、标准统一；业务检测方案可精细化核查档案关系链条和数据金额；跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效显著，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
民办教育集团：智能化管理与高效流程
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理和利用等方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案搭建了全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成了电子票据的合规存档。管理成效包括形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案可以多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为企业档案管理的可靠伙伴，已经帮助众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等解决了档案管理痛点，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。客户对合思档案给予了高度评价，海亮教育实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率达到91.6%；徐福记全集团无纸化，管理效率大大提升；中交水规院减少了打印存储成本，审计人员肯定了电子会计档案系统的便利性和安全性；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您也想解决档案管理难题，实现企业的数字化转型，不妨选择合思档案。点击免费试用，开启档案管理最佳实践之旅。
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