在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化管理已成为提升核心竞争力的关键。然而，许多企业在财务数字化管理进程中面临着诸多痛点。
业财信息孤岛现象严重，业务数据与财务数据无法有效融合，导致企业难以进行全面、准确的决策分析。费用管控更是一大难题，传统的财务报销流程繁琐，员工需手工提交申请、审核、核对预算和费用标准，还需自行采购、个人垫资，事后再人工提交报销单，控制费用合规和确认预算占用，整个过程耗时耗力。
发票管理方面也存在诸多问题，供应商零散开票，企业需人工审领并保管发票、人工对账，效率低下且容易出错。会计档案管理则以人工装订凭证并归档为主，不仅占用大量物理空间，还存在检索困难、易损坏等问题，严重影响企业的降本增效和合规经营。
面对这些痛点，合思为企业带来了全面的解决方案，开启了档案管理最佳实践的新篇章。
破局之道：合思全方位解决方案
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，精准解决企业财务数字化管理难题。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，犹如一位智能管家，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档，大大提高了财务工作效率。
合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，为企业打造了一个便捷、高效的消费生态。
合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台，更是档案管理最佳实践的典范，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
功能探秘：合思产品概览
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块，实现全流程数字化费控管理。就像一条精密的流水线，让费用控制管理有序进行，是档案管理最佳实践中的重要环节。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，功能模块丰富多样，包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等，聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供更多选择，降低成本，助力档案管理最佳实践。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，具备应付立账、票据核销、对账结算等流程，以及自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账等功能，确保采购付款流程的高效与准确，是档案管理最佳实践的有力支撑。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台，包括应收立账、实收清分、认款开票等流程，可实现销售业绩透明，提升销售客户服务效率，为企业的财务管理提供清晰的脉络，推动档案管理最佳实践。
亮点聚焦：合思核心优势
合思以连接为核心，实现业财融合，数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，如同一张庞大而紧密的网络，让企业的财务数据在各个系统之间自由流通，这是档案管理最佳实践的关键要素。
合思具有无需报销分级标准，包括L1 – L5不同级别，为企业提供了清晰的费控报销数字化阶段参考，帮助企业提升财务数字化实践效率，使企业在档案管理最佳实践的道路上稳步前行。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它就像一位专业的财务分析师，为企业提供深入的财务分析，为档案管理最佳实践提供有力的数据支持。
合思开放的财务数字化应用商店，提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富功能，满足企业多样化需求，为企业的财务数字化管理提供了广阔的拓展空间，推动档案管理最佳实践不断发展。
价值彰显：合思为企业赋能
对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策。在档案管理最佳实践中，老板能够更加清晰地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
对于财务人员来说，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，提升档案管理最佳实践的质量。
对于员工而言，合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。员工在工作中更加轻松自在，提高了工作效率，也为档案管理最佳实践营造了良好的氛围。
企业使用合思产品可实现降本增效、合规经营和低碳运营，如75%降低员工报销耗时，85%减少财务入账归档时间，70%节约场地、耗材成本，95%业财流程数字化程度，100%数据安全合规。这些显著的成效充分证明了合思在档案管理最佳实践中的卓越价值。
场景剖析：合思典型应用
在消费场景方面，合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行还是企业的物资采购，都能在合思的平台上得到高效解决，为档案管理最佳实践提供了丰富的应用场景。
业务场景上，合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。企业的各类业务活动都能与财务系统紧密结合，实现业财一体化，推动档案管理最佳实践的深入开展。
在发票管理场景中，合思可连接多个发票平台，实现发票导入、验真、查重、认证等功能。发票管理更加规范、高效，为档案管理最佳实践提供了准确的发票数据。
在资金管理场景，合思连接资金管理平台，实现单据驱动在线付款回单。资金流转更加透明、便捷，保障了企业资金的安全，是档案管理最佳实践的重要保障。
案例见证：合思成功典范
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在档案管理最佳实践中取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在企业费用控制方面的强大能力，为档案管理最佳实践提供了有力的证明。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案在档案管理最佳实践中的优势得到了充分体现。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助合思的财务收支管理解决方案，有效管理企业进、销项发票，保障对公业务常态化处理。合思为企业的财务管理提供了坚实的支持，推动了档案管理最佳实践的发展。
优势凸显：合思市场定位
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、专业的服务。
合思的产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等独特优势，区别于传统财务软件，是档案管理最佳实践的理想选择。
合思产品帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，是档案管理最佳实践的有力推动者。未来，合思将持续创新，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，推动企业财务数字化管理迈向新高度。
现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型之旅，体验档案管理最佳实践带来的卓越成效。
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