在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上不断探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在业务蓬勃发展的背后，动力源也面临着一系列财务管理方面的挑战，尤其是差旅报销合规性问题。接下来，让我们深入了解动力源的业务背景、痛点以及合思提供的解决方案。
动力源业务困局：差旅报销合规性难题凸显
-
自研系统之殇
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了差旅报销合规性。 -
数据割裂之痛
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整。这在很大程度上影响了企业的决策效率和差旅报销合规性。 -
业务复杂之难
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这种复杂的报销模式给差旅报销合规性管理带来了巨大挑战。
合思妙方：破解差旅报销合规性密码
-
系统集成：搭建数据互通桥梁
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是重要的一环。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，使得数据能够顺畅流通，为提升差旅报销合规性奠定了坚实基础。 -
无需报销：打造合规消费新模式
合思的无需报销方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还有效保障了差旅报销合规性。 -
强大连接能力：加速业务与数据流转
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了差旅报销合规性。
合作启航：开启差旅报销合规性变革之旅
2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作，正式开启了系统集成和应用合思的无需报销等解决方案的征程。双方紧密配合，积极推进系统对接工作，为解决动力源的财务管理难题、提升差旅报销合规性迈出了坚实的第一步。
成果闪耀：差旅报销合规性显著提升
-
操作体验革新：效率飞升
多系统集成后，数据实现互通，员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，让员工在差旅报销过程中更加便捷，同时也提高了差旅报销合规性。 -
会计减负增效：成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。这不仅提高了财务管理效率，还进一步保障了差旅报销合规性。 -
全员受益：合规升级
员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到极大提升。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。无论是员工还是财务人员，都从合思的解决方案中受益匪浅，差旅报销合规性得到了显著提升。
动力源盛赞：合思助力差旅报销合规性管理
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，以及合思在提升差旅报销合规性方面所发挥的重要作用。
行动号召：开启差旅报销合规性管理新征程
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务痛点，尤其是差旅报销合规性问题，不妨选择合思，让有限更有效。合思致力于为企业提供专业、高效、智能的财务数字化解决方案，帮助企业提升财务管理水平，保障差旅报销合规性。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/430.html
