合思会计档案管理方案：助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证处理方式差异较大，这给企业的管理带来了极大的挑战。而且，电子凭证的协同工作困难重重，涉及多个政府部门时，协同更是难上加难。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。

调研还发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合存在合规风险，而大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

合思深刻洞察企业在电子凭证数字化转型过程中面临的困境，精心打造了一系列解决方案，为企业的数字化转型保驾护航。

破局之道：合思解决方案

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等诸多环节。通过这一全面的解决方案，合思助力企业实现电子凭证数字化转型，为企业的财务管理带来全新的变革。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，实现无需报销，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

功能大观：合思产品实力展现

合思产品功能强大，宛如一个财务管理的百宝箱。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，无需员工手动填写，大大提高了工作效率。同时，合思支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的差旅安排更加便捷。易商卡线下消费可用于日常开支，实现无纸化报销，员工无需再为收集发票而烦恼。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高开票效率。
自动提报可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了审批时间。资金结算能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
商旅分析提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。总额受控可设定预算上限，防止超支情况发生，让企业的费用管理更加精细化。

核心亮点：合思产品独特魅力

合思无需报销的解决方案具有显著的优势，可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业从传统报销模式向高级无需报销级别迈进。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的信息流通更加顺畅，提高了工作效率。
在安全隐私保护方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，合思支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的会计档案管理方案。并且，合思持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。

价值体现：合思为企业带来的改变

合思产品为企业带来了实实在在的价值。它帮助企业实现降本增效，例如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某公司通过合思实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。
合思推动企业数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，有助于企业实现低碳运营，如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。
合思还提升了企业财务管理能力和员工数字化意识。它确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，改变传统的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感。

典型场景：合思产品的广泛应用

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业的差旅管理场景中，员工通过合思进行差旅申请、订购、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率。员工可以轻松地完成差旅安排，企业也能够更好地控制差旅成本。
在财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务核算的准确性和效率。同时，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了会计档案管理水平。财务人员可以更加轻松地完成核算工作，减少了人为错误。
在费用管控场景中，合思能设定预算上限，对企业的各项费用进行总额管控，实时监控费用支出情况，帮助企业实现精细化成本管控。企业可以根据费用情况及时调整预算，避免不必要的开支。

成功案例：合思产品的实践验证

众多企业通过合思的会计档案管理方案取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，还能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，解决了数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位：合思产品的独特优势

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，满足中小企业在电子凭证数字化转型过程中的需求。
合思具有强大的功能和良好的用户体验，如提供 AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、免费试用、灵活定价模式等。同时，合思拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，能够为客户提供全方位的服务保障。
合思的解决方案具有创新性和领先性，其提出的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向高级无需报销级别。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响，成为业内的佼佼者之一，其产品和服务得到了众多客户的信赖和好评。

合思的会计档案管理方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、数字化和绿色化协同转型、提升财务管理能力和员工数字化意识等价值。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极采用合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就拨打 400 – 105 – 6505，或访问 www.hosecloud.com，点击免费试用，开启财务数字化转型之旅。