在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设显得尤为紧迫。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这无疑对企业的管理水平提出了更高的要求。
与此同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多痛点。企业高管们头疼于纸质档案管理成本高昂，不仅花费巨大，而且储存占地；档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被大量的档案数据压得喘不过气来，整理工作耗时费力，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥乏味的工作让他们的热情逐渐消退。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
面对这些痛点，合思档案推出了领先的电子归档方案，为企业提供了全方位的解决方案。
一、量身定制：满足不同角色需求的电子归档方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管来说，合思档案的电子归档方案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用该方案可以大大提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
外部审计人员使用合思档案，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，工作更加便捷高效。
二、功能大观：丰富多样的电子归档方案模块
合思档案的电子归档方案功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集可通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等多种方式进行数据采集。
该方案还提供多源采集功能，接口互联可自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料有便捷处理方式。
智能制档功能也是合思档案的一大亮点。规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量，还有字段映射功能，让查询更便捷。
三、核心亮点：凸显优势的电子归档方案
合思档案的电子归档方案具有诸多核心亮点。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
该方案实现应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
四、价值体现：降本增效的电子归档方案
合思档案的电子归档方案能为企业带来显著的价值。在降本增效方面，可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业提供有力支持。
通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
五、典型场景：广泛适用的电子归档方案
合思档案的电子归档方案在多个典型场景中都有出色的表现。
在业务流转环节，可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，包括内外部电子凭证原件、业务元数据文件、入账结构化文件等。
档案采集时，可进行到单确认、扫码装盒、移动上架、归档时段等操作。
在档案利用场景中，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
对于实物档案管理，可实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆，支持集团共享、批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。
六、成功案例：见证实力的电子归档方案
众多企业通过使用合思档案的电子归档方案，取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，之前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载30s，关联匹配15min等。
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业会计档案散落各系统，管理低效。合思档案提供数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
七、市场定位：独具特色的电子归档方案
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
它拥有多项认证和荣誉，如通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。
合思档案自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。
与众多知名企业合作，如Kingdee、用友企业云服务、inspur浪潮等，具备广泛连接各类异构业财系统的能力，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
在数电票时代的大背景下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。合思档案的电子归档方案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让有限更有效。合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务。
企业朋友们，抓住数字化转型的机遇，选择合思档案的电子归档方案，提升财务档案管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！如需进一步咨询了解，可联系我们，我们在北京、上海等多地设有办事处，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。
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