合思电子归档方案：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正面临着重重挑战。

一方面，电子凭证存在类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，调研显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，依旧在使用不符合要求的电子凭证格式，采用纸电凭证混合管理的方式，从而带来了合规风险。

此外，企业在电子凭证报销、入账和归档环节也存在诸多问题。传统流程滞后，手工操作过多，难以实现全流程数字化。例如，大部分企业仍需员工自己垫资订票，手工录入发票数据，不仅效率低下，还容易出现错误。而且，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，这些都影响了企业数字化转型的进程。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，而且在发展过程中得到了资本的大力支持，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

合思使命：引领电子凭证数字化转型新风尚

合思始终怀揣着推动电子凭证全链无纸化的使命。这一目标不仅有利于降低企业的运行成本，减少社会资源的消耗，更是贯彻落实新发展理念，促进数字化与绿色化协同发展的重要举措。通过实现电子凭证全链无纸化，合思助力企业实现经济效益和环境效益的共赢。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业优化经济业务流程。该方案打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外的数据共享。最终，实现电子凭证会计数据“多跑路”，让日常报销人工完全退出，电子凭证全链路智能流转的数字化新局面。

以帮助企业实现低碳运营、融入ESG时代为目标，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式。合思希望通过自身的技术和服务，为企业提供更高效、合规、绿色的财务管理方案，引领会计数字化转型的绿色新方向，让更多企业在财务数字化转型中受益，提升企业的竞争力和可持续发展能力。

合思平台：功能强大的财务收支管理利器

合思敏捷的财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请模块
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了工作效率。
– 商旅线上订购模块
该模块支持机票、酒店等预订服务，并且能够实现同屏比价。员工可以根据自己的需求，选购性价比更高的车票或酒店，从而降低企业的差旅费用。
– 发票采集模块
能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的工作效率。
– 档案归档模块
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的档案管理更加高效、便捷。

合思亮点：创新功能铸就独特优势

合思的产品在功能上具有众多亮点与创新之处，体现了其独特的优势。
– “无需报销”分级标准
合思的“无需报销”分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。
– 开放的生态系统
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。
– 电子凭证标准化管理
合思通过电子凭证会计数据标准统一了各类电子凭证的底层技术，实现了电子凭证在开具、接收、报销、入账和归档环节的全流程标准化、无纸化管理。这降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，保障了企业财务数据的安全和准确。
– AI辅助决策
合思平台利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业优化资源配置和制定决策，提升企业的管理水平和竞争力。

合思优势：超越传统的财务管理选择

与其他同类产品或传统财务管理方式相比，合思产品具有显著的优势。
– 强大的集成能力
合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。打破了企业内部多系统并行、数据不互通的局面，提高了企业的工作效率和管理水平。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。满足了不同企业的多样化需求，让企业能够得到最适合自己的财务管理方案。
– 简洁易用的操作界面
合思平台操作界面简洁明了，具有易于上手的学习曲线。新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业员工的学习成本，提高了工作效率。
– 专业的客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括培训、技术支持等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。

合思应用：满足多样场景需求

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、需要提升财务管理效率和合规性的企业，如连锁门店企业、大型集团企业、数字阅读企业、教育服务企业等。
– 差旅管理场景
在差旅管理场景中，合思产品可实现便捷申请、同屏比价、无需垫资和报销等功能。提高了差旅人员和财务人员的工作效率，降低了差旅成本。
– 财务核算和记账场景
系统可自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作，提高了财务入账效率，保障了财务数据的准确性和及时性。
– 会计档案管理场景
合思可实现电子会计档案的智能制档、混序装盒、自动归档和线上借阅。提升了档案管理效率，降低了档案管理成本。

合思案例：见证实际应用成效

众多企业已经通过使用合思产品，获得了显著的效益和价值。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。
– 某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了费用合规等，推动了企业全面数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为了地方财政局标杆试点企业代表。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思敏捷的财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战。帮助企业提升财务管理水平和竞争力，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。

众多成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性，它已经为不同行业的企业带来了实实在在的效益和价值。面对国家电子凭证数字化转型政策的推进和市场竞争的加剧，企业应积极行动起来，选择合思作为合作伙伴。借助其专业的产品和服务，加快财务数字化转型步伐，实现可持续发展。

合思将持续投入研发力量，不断创新和优化产品功能，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，与企业携手共创美好未来。如果您也想体验合思电子归档方案带来的便捷与高效，点击免费试用，开启企业财务数字化转型新篇章！