在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间协同困难，还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在电子凭证入账归档等方面，存在诸多不合规操作，使企业面临较大的合规风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境。
面对这些行业痛点，合思凭借其卓越的技术和丰富的经验，提出了一套全面的解决方案，助力企业实现文档数字化管理。
合思全景方案驱动凭证转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的文档数字化管理新局面。
合思功能亮点彰显独特优势
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，充分展现了其独特优势。在差旅管理方面，支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请后，系统会自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务。通过易商卡进行日常开支，可实现无纸化报销，极大地提高了报销效率。
系统具备强大的发票处理能力，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
在财务核算方面，合思可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。还能设定预算上限，防止超支情况发生。如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案。
此外，利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。这些功能亮点都为企业的文档数字化管理提供了有力支持。
企业应用合思收获多元收益
企业使用合思解决方案能获得显著的收益。在成本控制方面，实现了降本增效。可以减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，降低财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
工作效率得到大幅提升。企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。
合规性得到有效保障。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
推动了企业的文档数字化管理转型。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
合思方案适配多样典型场景
合思的解决方案适用于多种典型场景。对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思可解决其管理流程跨多个系统、繁杂且低效的问题。实现便捷申请、同屏比价、多源采集，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，为企业的文档数字化管理提供有力支持。
主营业务建设覆盖面极广、出差频繁的企业，使用合思可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，提升企业的运营效率和文档管理水平。
数据分散在内部多系统、业务流程断裂的企业，合思助力企业完成业财平台建设，实现财务准确性和及时性。如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，加快了企业的财务处理速度，推进文档数字化管理进程。
企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，自动归档，档案多维度穿透查询，确保企业文档管理的完整性和高效性。
合思客户案例见证卓越成效
众多客户的成功案例见证了合思解决方案的卓越成效。某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，提升了企业的文档数字化管理水平。
某企业使用合思“无需报销”解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，体现了合思在文档数字化管理方面的强大能力。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效、降本、合规、先进成效显著。如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景等，为企业的文档数字化管理带来了显著改善。
某世界500强旗下教育服务品牌企业与合思合作建设电子档案系统后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，展示了合思在文档数字化管理领域的领先地位。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还提供免费试用、灵活定价模式等优势。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。
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