合思财务数字化解决方案:助力企业差旅政策合规管理升级

合思财务数字化解决方案:助力企业差旅政策合规管理升级
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇重重困境。

像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技集团存在成本增效需求,支出散落于多系统,对公付款与合同管理脱节。高速发展的高端制造企业派克新材,随着业务拓展,业务成本管控急需财务更多支撑,但原有的报销流程冗长、审批缓慢,严重影响企业运营效率。医药企业泽璟制药学术交流会频繁,报销时单据繁多,处理耗时费力,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从谈起。快速成长的初创互联网企业长亭科技,随着业务和人员扩张,无法精准实施财务制度,费标落地缺乏抓手,流程依赖人工盯防,费用管理难度与日俱增。

差旅政策合规管理成为企业在财务数字化转型中亟待解决的关键问题。而合思,正是为解决这些难题而生,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

合思良方:破解企业财务难题

合思为企业量身打造了一系列产品组合,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等,满足不同企业的多样化需求。例如动力源,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成与数据互通,操作体验得到全面革新。

针对企业预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,有效解决了预算管控问题,也为差旅政策合规管理提供了有力保障。

在发票管理方面,合思费控功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思系统后,有效解决了发票管理难题,财务核算效率提升90%,确保了费用报销的合规性,有助于差旅政策合规管理的落实。

合思的“无需报销”解决方案更是让员工真切感受到数字化便利。亿嘉和科技员工发起差旅申请后,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,合思费控与企业财务在月底集中对账,大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间,进一步推动了差旅政策合规管理的实施。

功能魔方:合思产品大揭秘

  • 合思费控:流程管理与系统集成的多面手
    合思费控涵盖费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,同时支持多系统集成。它可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为差旅政策合规管理提供了准确的数据支持。

  • 合思商城:商旅预订的智慧之选
    合思商城提供丰富的商旅预订服务,聚合多个商旅平台的价格,支持同屏比价。员工因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,消费即合规。尚品食品员工使用合思商城预订机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且预订条目发生即合规,有效规范了差旅消费行为,助力差旅政策合规管理。

  • 合思BI:数据决策的得力助手
    合思BI提供强大的数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表,为企业管理层提供实时、准确的数据决策依据。江西中机使用合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,有助于制定科学合理的差旅政策,加强差旅政策合规管理。

  • 银企直联:付款效率与准确性的保障
    银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,确保了差旅费用支付的合规性和及时性。

核心利刃:合思产品独特优势

  • 广泛连接生态:打破数据孤岛
    合思能够与企业现有的多个系统进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的实时互通和共享。中亦科技使用合思费控后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,为差旅政策合规管理提供了全面的数据支持。

  • 无需报销创新模式:开启数字化报销新时代
    真正实现了员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源员工使用该模式后,报销周期缩短3周,效率提升300%,简化了报销流程,提高了员工的合规意识,促进了差旅政策合规管理。

  • 强大预算管控能力:防止费用失控
    可实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则实时预警。汉威科技集团通过此功能实现了预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保差旅费用在预算范围内合理支出,加强了差旅政策合规管理。

  • 智能发票处理功能:减轻财务负担
    支持发票的自动识别、验真、查重、价税分离等,提高发票处理效率,减轻财务人员的工作负担。泽璟制药使用合思系统后,有效解决了发票复核难题,审批效率提升50%,保证了发票的真实性和合规性,为差旅政策合规管理提供了有力保障。

价值灯塔:合思产品带来的实际效益

  • 提高效率:让工作更高效
    企业员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,提高了员工的工作积极性,也有利于差旅政策合规管理的执行。

  • 降本增效:节省企业成本
    通过精细化的费用管控和预算管理,降低企业的运营成本。赛傲生物使用合思系统后,差旅预算节省100万元,实现了资源的优化配置,使企业在差旅政策合规管理的同时实现成本控制。

  • 加强合规性:规范财务流程
    有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,规范企业的财务流程。斯利安药业使用合思系统后,费用管控更有效,业务执行更透明,确保了差旅费用报销的合规性,加强了差旅政策合规管理。

  • 提升决策能力:助力明智决策
    为企业管理层提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业做出更明智的决策。亿嘉和科技管理者通过合思系统实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,有助于制定合理的差旅政策,推动差旅政策合规管理。

场景画卷:合思产品应用实例

  • 商旅出行场景:开启无忧差旅之旅
    员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,财务统一结算。亿嘉和科技员工在该场景下实现了“无需报销”,报销周期显著缩短,规范了商旅出行的费用报销流程,加强了差旅政策合规管理。

  • 销售费用管理场景:精细化管控销售费用
    对销售费用进行精细化管控,包括预算控制、费用报销、报表分析等。医百科技通过合思系统实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,确保了销售费用的合理支出,有助于差旅政策合规管理在销售业务中的落实。

  • 对公付款场景:规范对公付款流程
    规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,实现对公付款的自动化和智能化。汉威科技集团通过合思系统有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题,财务付款效率提升90%,保证了对公付款的合规性,加强了差旅政策合规管理在对公业务中的实施。

  • 预算管控场景:精准控制费用支出
    实现跨系统预算管理,将预算管控前置到业务流程中,有效防止费用超标。汉威科技集团通过合思系统实现了预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保差旅费用在预算范围内合理使用,加强了差旅政策合规管理。

成功典范:企业使用合思的显著成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在差旅政策合规管理方面取得了显著成效。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控有效落地,差旅政策合规管理得到有效加强。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,差旅费用报销更加规范。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,差旅政策合规管理更加顺畅。

市场坐标:合思的定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位的财务数智化服务。与其他竞争对手相比,合思具有更强的集成能力和创新模式。

合思能够根据不同企业的行业特点和业务需求,提供定制化的解决方案。为医药企业泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足了企业在差旅政策合规管理方面的个性化需求。

合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够适应企业不断发展变化的需求。帆书使用合思系统后,可根据公司的经营管理特征,将单据拆分成适合各个公司的单据类型以及费用类型,为差旅政策合规管理提供了灵活的解决方案。

未来征程:合思的发展展望与行动号召

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多企业使用合思系统后,在效率提升、成本节约、合规管理等方面取得了显著成效。合思的产品具有强大的功能和独特的优势,能够满足企业多样化的需求,为企业的财务数字化转型提供有力支持,特别是在差旅政策合规管理方面发挥着重要作用。

随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案,进一步完善差旅政策合规管理体系。合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。同时,合思将加强与合作伙伴的生态合作,共同打造更加完善的财务数智化生态系统,为企业提供更全面的服务。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,特别是在差旅政策合规管理方面存在困扰,不妨尝试合思的财务数字化解决方案。我们将为您提供专业的咨询和服务,帮助您解决实际问题,实现企业的可持续发展。众多企业已经通过使用合思的产品和服务取得了显著成效,您还在等什么呢?赶快行动起来,点击免费试用,加入合思的客户行列,一起开启财务数字化转型之旅,让差旅政策合规管理变得更加轻松高效!

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