合思档案：开启差旅资料整理与财务档案管理新征程

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业的财务档案管理不得不直面新的变革。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代，企业的各个层面都在为财务档案管理问题所困扰。企业高管们看着巨大的纸质档案管理成本和占地空间，却苦于档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用；财务人员每天面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复；业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。而且，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍然未能摆脱纸质文件储存的困境，还有数据存储线下载体的问题。传统的纸质档案管理更是存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。差旅资料整理作为财务档案管理的一部分，也深受这些问题的影响。

合思档案：科技赋能的财务伙伴

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，在财务档案管理领域闪耀着独特的光芒。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合。差旅资料整理在这样强大的平台支持下，也变得更加高效有序。

使命愿景：助力企业价值腾飞

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值火花，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案通过产品帮助企业挖掘更多净利润，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业打响数字化转型决胜之战。差旅资料整理也能在这个过程中，为企业的数据资产沉淀和决策提供有力支持。

功能模块：全方位管理利器

合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个方面。在智能采集方面，它提供多源采集功能，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。在智能制档方面，通过规则引擎自动组装和字段映射查阅便捷，实现“四性检测 + 业务检测”。这些功能对于差旅资料整理来说，能够确保资料的准确采集、高效整理和安全存储。

功能亮点：创新引领行业变革

合思档案的功能亮点与创新之处令人瞩目。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，融合“混序归档”“分类归档”等功能。

在档案管理的合规性方面，它做到了应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。

其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理。这些亮点对于差旅资料整理而言，能够大大提高整理效率和准确性。

产品优势：竞争力铸就卓越

合思档案具有显著的优势。它降本增效显著，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印。

它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

它还能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理符合国家相关政策。此外，它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足不同企业多样化的管理需求。差旅资料整理在这些优势的支持下，能够更加高效、合规地完成。

目标用户与场景：广泛适用价值凸显

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化；对于归档员/财务而言，能够提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理；对于外部审计来说，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景涵盖企业的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。在数电票管理、纸电混合档案管理、集团型企业档案管理、多系统数据互联的档案管理等场景中都能发挥重要作用。适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都在使用合思档案。差旅资料整理在这些场景中都能得到有效的支持和保障。

成功案例：实践见证实力

众多企业的成功案例见证了合思档案的强大实力。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。这些案例充分说明了合思档案在差旅资料整理等财务档案管理方面的卓越表现。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，包括差旅资料整理。它帮助众多企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

选择合思档案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，提升企业的竞争力和管理水平。如果你也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，体验其带来的便捷与价值，点击免费试用，携手合思，共同开启财务数智化管理的新篇章。