在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其广泛连接的生态和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的服务网络和众多客户。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来新的挑战，信息化建设急需加强，专业的电子会计档案管理平台成为企业适应“数字化凭证时代”的关键。合思档案恰能为企业解决档案管理的诸多难题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。
档案管理市场：数字化转型大势所趋
数电票正以前所未有的速度在市场上扩张。在收票方面，多项政策明确肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，有力推动了电子会计档案的发展；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求特殊，企业必须借助专业的“电子会计档案管理平台”，才能适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档。从部门规章到国家法律，都全面认可了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这使得电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，电子会计档案无疑是实现企业全面数字化的“最后一公里”。档案管理最佳实践必然是顺应数字化转型的趋势，选择合适的电子档案管理平台。
企业档案管理痛点剖析
企业高管在档案管理中面临着诸多困扰。纸质档案管理成本高昂，不仅纸质凭证输出的耗材成本高，而且档案室、档案柜等存储空间需求大，占地问题突出。同时，档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有效的支持。财务人员则承受着巨大的工作压力。档案数据量大，整理工作繁琐，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥乏味，极大地消磨了他们的工作热情。业务人员也遭遇着报销流程繁琐的困扰。出差、招待后报销的纸质票据需要留存再上交，耗费了大量的时间和精力。此外，企业还存在高隐形成本和高合规风险。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。解决这些痛点，是企业实现档案管理最佳实践的关键。
合思档案：整体解决方案策略
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。该解决方案涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。为CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理、提升决策数智化；为归档员/财务提高工作效率、实现数据透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。合思档案将管理与服务相融合，与企业携手合作，碰撞出协作的价值，助力企业在数智化转型中实现思维方式的转变。同时，合思档案通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，保障档案数据的真实、完整、安全、可用。这一系列策略构成了档案管理最佳实践的重要组成部分。
合思档案核心模块揭秘
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能极大地提高档案管理效率，释放档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并进行完整性检测，保障财务合规。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。这些核心模块共同构建了档案管理最佳实践的坚实基础。
合思档案竞争优势凸显
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档的强大规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。例如，智能关联核心会计凭证，可减少90%人工匹配工作量。合思档案符合国家政策要求，其电子会计档案合规性管理满足相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制。同时，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，其自主研发工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力。这些竞争优势使得合思档案成为档案管理最佳实践的首选。
合思档案成功案例展示
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。某世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存数据，业务检测方案保障业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案应收尽收数据，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程。这些成功案例充分证明了合思档案在档案管理最佳实践中的卓越成效。
合思服务体系：专业贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。合思提供多源采集服务，接口互联可自主采集，支持多种格式，还可手动采集、自主补录，满足不同场景的采数需求。同时，合思提供智能制档服务，规则引擎自动组装档案，字段映射使查阅更便捷，还具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据质量。这样完善的服务体系为档案管理最佳实践提供了有力的保障。
合思档案能为企业显著降本增效，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，有效“收紧钱袋子”。作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，助力企业实现效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业如果想进一步了解合思档案，实现档案管理最佳实践，可通过合思提供的联系方式（地点、电话、网站、微信公众号二维码、微信小程序二维码）开启数字化转型之旅。现在点击免费试用，亲身感受合思档案带来的卓越体验！
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