合思:引领财务数智化变革,保障差旅报销合规性

合思:引领财务数智化变革,保障差旅报销合规性
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为提升企业核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐成为行业内的中流砥柱。

合思始终坚持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发团队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其先进的技术和优质的服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。

多元产品服务,覆盖财务全场景

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,极大地保障了差旅报销合规性。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。不仅可以满足线上商城订购需求,还能覆盖线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业在差旅报销合规性方面有了更有力的保障,每一笔差旅费用都在透明、规范的环境下产生和管理。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,确保差旅报销合规性在每一个环节都得到严格把控。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够对差旅相关的会计档案进行精准管理,进一步保障差旅报销合规性。

核心技术赋能,创新实用并行

合思的PaaS平台以元数据驱动,拥有自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能,为企业提供了坚实的技术支撑。通过这些先进技术,企业在差旅报销合规性管理上能够实现更加智能化和自动化的操作。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。这使得企业在差旅报销过程中,各个环节的数据能够实时共享和交互,从而更好地保障差旅报销合规性。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在差旅采购相关的报销环节,确保了费用的合规性和准确性。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业可以通过合思BI对差旅费用进行深入分析,及时发现和纠正不合规的报销行为,保障差旅报销合规性。

对比传统模式,优势显著凸显

与传统财务模式相比,合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势,尤其在差旅报销合规性方面表现卓越。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案带来了巨大的变革。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅报销过程中,员工无需再花费大量时间整理票据和填写报销单,财务人员也能更高效地完成入账归档工作,同时确保每一笔差旅报销都符合规定。

合思商城通过同屏比价、系统自动比价,企业差旅费用可节约35%。在保证差旅质量的前提下,降低了企业的成本,并且在费用节约的过程中,严格遵循差旅报销合规性要求。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。对于差旅相关的会计档案管理,能够更高效地完成整理、存储和利用,确保档案的合规性和安全性。

合思收支管理全场景覆盖方案可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;拥有数十种业财分析模板,无需研发投入。在差旅报销的收支管理环节,能够更好地把控费用的流向和使用情况,保障差旅报销合规性。

行业应用案例,见证卓越成效

合思的产品和服务在不同行业都有成功的应用案例,充分证明了其在保障差旅报销合规性方面的有效性和适应性。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。合思的管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。在差旅报销方面,通过合思的系统,严格控制每一笔费用的支出,确保差旅报销合规性。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。合思商城的同屏比价和智能管理功能,让徐福记的差旅费用支出更加合理和合规,有效保障了差旅报销合规性。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其数据表现为凭证总量14W + ,凭据与单据关联次数350亿次,单据总量50W + ,单据与单据关联次数800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟。通过合思档案,中交水运规划设计院有限公司能够对差旅相关的会计档案进行高效管理,确保每一笔差旅报销都有完整、准确的档案记录,保障差旅报销合规性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型中取得更好的发展。在差旅报销管理方面,合思的系统为汉威科技集团提供了强大的支持,保障了差旅报销合规性。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的技术和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,在保障差旅报销合规性方面发挥了重要作用。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限的资源发挥出更大的效用。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。随着科技的不断进步和企业需求的不断变化,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展,为更多企业在财务数字化转型中提供有力支持,助力更多企业实现“让有限更有效”的目标。合思“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,未来将为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,进一步保障差旅报销合规性。

如果您也想提升企业的差旅报销合规性,实现财务数智化转型,不妨点击免费试用合思的产品和服务,开启企业财务新时代!

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