合思解决方案：破解企业财务数字化转型难题，高效处理差旅发票

在企业财务数字化转型和业财融合的浪潮中，众多企业面临着诸多棘手的行业痛点。大量自研系统犹如散落的拼图，难以整合，导致多系统操作体验差，数据分散、信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生，手工录入合规难，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。

对于集团性公司而言，成本增效的需求迫切。然而现实却不尽如人意，支出散落多系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业也在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全、多系统应用等方面问题频出。各系统之间独立运转形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策贡献有限；费控标准不统一，难以与业务需求匹配；员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长；多系统集成困难，影响员工操作体验。差旅发票处理更是其中的一大难题，效率低下且容易出错。

合思整体解决方案：打造财务数智化生态蓝图

合思凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务。

合思费控系统如同一位智能管家，结合企业实际情况，提供系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。它帮助企业打破数据孤岛，实现业财深度融合，提升财务数字化水平。针对不同企业的个性化需求，合思还提供定制化的解决方案。比如定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能，提升财务数据传输过程中的安全性。差旅发票处理在这样的系统中也能更加高效准确。

合思借助自身强大的 OpenAPI 能力，与企业现有的 ERP、OA、HR 等系统实现数据无缝同步，实现真正意义上的财务信息化。例如将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在各个系统之间顺畅流动，为企业的财务管理提供有力支持。

核心功能亮点：科技赋能，引领财务变革

• 无需报销：畅享数字化便利之旅
  合思的无需报销功能，让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅发票处理方面，员工无需再为收集和整理发票而烦恼，一切都由系统自动完成，大大提高了工作效率。

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  合思费控支持与多种第三方系统进行集成，如企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等。通过与这些系统的同步，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互通。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅发票处理的数据也能在不同系统间实时共享，避免了信息的重复录入和错误。

• 智能发票处理：精准高效，杜绝风险
  合思的智能发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。合思费控可实现发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在差旅发票处理中，这一功能能有效降低企业的税务风险。

• 预算管控精准：精细管理，防患未然
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。例如汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，有效防止费用管控失控。在差旅发票处理时，也能严格按照预算进行控制，确保费用合理支出。

用户收益：降本增效，开启财务新篇

• 效率提升显著
  合思解决方案让员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。动力源会计人员成本节约 50%，汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。差旅发票处理的效率也随之提高，节省了大量的时间和人力成本。

• 费用管控加强
  合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了费用标准及预算管控。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了费用全流程闭环管理；泽璟制药利用“学术会议台账”，加强了会议活动管理，支出清晰可见。在差旅发票处理方面，也能对费用进行严格的把控，确保每一笔支出都合理合规。

• 业财融合深化
  合思打破信息孤岛，实现业务数据与财务数据的实时共享和互通。为企业管理者提供及时、准确的决策依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。差旅发票处理的数据也能为业务决策提供有力支持，促进企业的健康发展。

• 员工体验改善
  员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现“无需报销”。简化了报销流程，提升了使用体验。亿嘉和员工移动端 OCR 识别功能显著缩短员工报销单完成时间，大大提升了报销效率，原本 7 – 10 天的报销周期现在压缩到了极致。差旅发票处理变得更加轻松便捷，员工的满意度也得到了提高。

典型场景：多元覆盖，满足企业需求

• 商旅出行场景
  员工因公出差可通过合思商城进行预订，消费受申请单和差标管控，无需垫资，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中体验到了合思无需报销解决方案的便利。在差旅发票处理方面，员工无需再为发票的收集和整理而奔波，系统会自动完成相关操作，让出行更加轻松。

• 费用报销场景
  合思支持个人报销、对公付款等多种费用报销类型，实现线上审批、线下收票双流合一。报销过程中每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程。业务人员通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送情况，避免错报、漏报。江西中机、猫人等企业在费用报销场景中提升了报销效率，差旅发票处理也更加规范有序。

• 预算管控场景
  合思对企业的预算进行全面管控，实现预算前置校验，有效防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能，加强了对费用的控制。在差旅发票处理时，严格按照预算进行审核，确保费用不超支。

• 合同管理场景
  合思建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持合同的全生命周期管理。赛傲生物、中亦科技等企业通过合同管理台账，规范了合同管理流程，提升了合同执行效率。在涉及差旅相关合同的发票处理时，也能做到清晰准确，便于管理。

客户成功案例：见证实力，树立标杆

• 动力源
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在差旅发票处理方面，也实现了高效准确，为企业节省了大量的时间和成本。

• 汉威科技
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅发票处理也更加规范，降低了企业的财务风险。

• 派克新材
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅发票处理也更加便捷高效，为企业的发展提供了有力支持。

• 亿嘉和
  亿嘉和运用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。差旅发票处理也更加轻松，员工的满意度大大提高。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅发票处理等方面，合思也展现出了卓越的能力。你还在等什么呢？快来加入合思，让有限更有效！合思以客户为中心，为企业提供全方位的财务数智化服务和定制化解决方案，帮助企业解决财务数字化转型中的难题。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程，让差旅发票处理变得更加轻松高效！