在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中档案管理问题尤为突出。企业高管常常为纸质档案管理的巨大成本和有限的存储空间而烦恼，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，不仅耗费大量时间，还消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据的留存和上交占据了他们大量的时间和精力。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重制约了企业的发展，寻找一种高效、智能的电子归档方案迫在眉睫。
合思档案：全方位的电子归档解决方案
合思档案为企业提供了一套领先的电子归档方案，它不仅包含单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
其单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。该平台涵盖了电子档案和纸质档案的管理，电子档案包括发票、单据、凭证、账簿、报表等，纸质档案则有自定义档案和实物备查解决方案。同时，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。档案扩展解决方案还可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，满足不同场景下的档案管理需求。
核心功能亮点：智能高效，引领档案管理新潮流
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多源采集：灵活多样，满足不同需求
合思档案在多源采集方面表现出色。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。手动采集则可自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。 -
智能制档：规则引擎，高效组装
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。同时，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。字段映射让查阅更便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
专用格式版式文件：创新存储，降低成本
合思档案的专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，使档案的可扩展性更强。 -
“四性检测 + 业务检测”双模式：保障数据安全完整
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
用户收益：降本增效，实现数据价值最大化
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显著降本增效：节约成本，提升效率
使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%，更有效地“收紧钱袋子”。 -
拉通全链路：补足信息化建设空白
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，使企业的财务管理更加高效、流畅。 -
数据“活起来”：从数据到决策
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索满足多场景查询需求，一站式预览实现穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，为企业决策提供有力支持。 -
资源重组：提升企业效益
前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，实现企业效益最大化。
典型场景：广泛适用，助力企业发展
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企业数智化转型：沉淀数据资产，助力决策
在企业数智化转型场景下，CEO/高管可利用合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。 -
归档员/财务：提高效率，轻松管理
归档员/财务在使用合思档案时可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。 -
外部审计：在线化、可溯源，简化流程
在外部审计场景中，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大简化了审计流程。 -
实物备查：智能管理，精准定位
在实物备查场景下，合思档案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。支持集团共享批量作业，实时监控实物档案归档进度，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。
客户成功案例：真实见证，实力彰显
某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，企业成本降低，数据指标也有显著提升。
某集团型企业档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理财务信息难整合。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。使用合思档案后，统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅便捷高效，全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。采用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子归档方案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能满足企业不同的档案管理需求。众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案，众多客户对合思档案给予了高度评价。
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