合思电子会计档案管理系统：解锁企业财务数智化转型新密码

在数电票快速扩张的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年即将完成数电票全覆盖，这一趋势无疑给企业的财务档案管理带来了新的考验。在收票政策方面，多部文件明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票领域，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合的时代，企业在财务档案管理上可谓是“内忧外患”。企业高管常常为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而苦恼；财务人员则需要手动整理大量的档案数据，工作枯燥且繁琐；业务人员更是深陷报销流程繁琐、耗费时间的困境。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下、存储空间需求巨大；高隐形成本，像手工装册归档工作量大、数据利用效率低下；以及高合规风险，比如电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案容易损坏等问题。即便企业在推行数字化的过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的难题。这些痛点严重影响了企业的财务档案管理效率和质量，也制约了企业的数字化转型进程。

合思方案：精准破局财务档案管理难题

面对企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案提供了一套综合解决方案。它以领先的单套制解决方案（标准方案）为基础，结合六大场景解决方案，广泛连接业财系统。能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收，充分满足企业在不同场景下的档案管理需求。

对于 CEO/高管而言，合思档案可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，从而达到降本增效的目的。对于归档员/财务人员来说，它能显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作。在面对外部审计时，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大减少了财务与审计之间的重复沟通。

功能模块：全面专业的档案管理支撑

合思电子会计档案管理系统的功能模块十分全面，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面，每个模块都有相应的系统作为支持。

其具备强大的智能采集功能，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部则有 EAI 插件、API 接口等，可实现多源采集。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能；基础管理方面，包括档号管理、账套管理等；档案服务包括身份调查、全文检索等。此外，系统还支持统计分析，如进销项统计、资金统计等，以及应用层的辅助审计、证据方案库等功能。这些丰富的功能模块，充分展示了合思电子会计档案管理系统的全面性和专业性。

核心亮点：凸显产品独特优势

合思电子会计档案管理系统具有众多核心亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，能够实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，让用户可以在线自由调阅档案。

系统实现了“四性检测 + 业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性。双模检测确保归档即合规，保障归档数据真实、完整、安全、可用。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率。此外，它还提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。

企业价值：助力企业全面提升效益

合思电子会计档案管理系统为企业带来了显著的价值。它能够显著降本增效，可节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，提升 90%的检索效率，确保 100%的管理合规性，让企业在财务档案管理方面更有效地“收紧钱袋子”。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了企业的全面数字化。让企业的数据真正“活起来”，充分利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供有力支持。同时，实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，实现了企业效益的最大化。

典型场景：实用可操作的应用示范

多源采集场景中，接口互联可自主采集，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集可自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档场景下，规则引擎可自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少 90%的人工匹配工作量；字段映射让查阅更便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。

档案管理场景里，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。

档案应用场景中，多维检索满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询；一站式预览可穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查。

成功案例：见证产品实际效果

某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思电子会计档案管理系统通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标大幅提升。

某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。

某企业档案管理低效，数据未得到有效整理利用。合思电子会计档案管理系统的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本 30W +/年。

某教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等方面存在问题。合思电子会计档案管理系统的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。

市场定位：独特竞争力铸就行业优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户。

合思电子会计档案管理系统通过了 SOC1、SOC2 安全认证，获得信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100%成功验收。

其自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。同时，合思拥有专业的服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

总结与展望

合思电子会计档案管理系统能够帮助企业解决财务档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思电子会计档案管理系统正好满足了企业这一需求。

合思秉持以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求，助力企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思电子会计档案管理系统将持续提升自身技术和服务能力，适应市场变化，为企业提供更先进、更完善的财务档案管理解决方案。未来，合思将不断拓展业务领域，加强与更多企业的合作，助力更多企业实现财务数智化，提升企业的竞争力和可持续发展能力。合思电子会计档案管理系统有望成为企业财务档案管理的首选品牌，引领行业发展潮流，为企业的数字化建设贡献更大的力量。

如果您的企业还在为财务档案管理难题而烦恼，不妨选择合思电子会计档案管理系统，它将为您提供一站式的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和数字化转型。立即拨打 400 – 105 – 6505 与我们联系，或者访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，加入众多选择合思电子会计档案管理系统的企业行列，开启财务数智化新时代。扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，关注合思，获取最新产品动态和行业资讯，与我们一起探索财务数智化的无限可能。现在点击免费试用，亲身感受合思电子会计档案管理系统的强大功能！