合思助力企业财务数字化转型，差旅发票处理不再难

在企业财务数字化转型和业财融合的浪潮中，众多企业面临着诸多棘手的痛点。一些企业先后自建多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境，操作体验差、数据分散的问题十分突出。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，让企业的财务管理举步维艰。

集团性公司也有着成本增效的迫切需求，但却难以满足。预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题，让财务工作效率低下，合规性也难以保证。

而高速发展的企业在业务成本管控和报销流程方面同样存在困境。新员工不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务的扩增更使财务稽核做账压力倍增。

许多企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，使得精细化管理降本增效的目标难以实现。在这样的背景下，合思的解决方案显得尤为重要和及时。

合思综合解决方案：打通财务数字化转型脉络

合思为解决企业财务痛点提供了一套综合解决方案，全面涵盖了系统集成、无需报销模式、预算管控等多个方面。

在系统集成方面，合思提供多系统集成服务，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛。例如动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措让企业的数据流通更加顺畅，为财务管理提供了有力支持。

合思推行的无需报销解决方案，更是为企业带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都从中受益，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。

合思还实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该方式有效落地预算管控，让企业的预算管理更加科学、精准。

此外，合思支持发票智能校验，可对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这一功能提高了发票识别效率，减少了财务基础工作量。汉威科技集团、派克新材等企业都借助此功能提升了财务工作效率，尤其是在差旅发票处理方面，让财务人员不再为繁琐的发票校验工作而烦恼。

核心功能亮点：彰显合思独特魅力

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，独特优势和创新性尽显无疑。

合思具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业在实际应用中体验到了系统连接带来的高效，在差旅发票处理等财务工作中，数据的实时共享和流转让工作变得更加轻松。

合思费控支持移动审批和AI技术OCR自动识别。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，解放了员工贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材、江西中机等企业都通过此功能提升了报销效率，尤其是在处理大量差旅发票时，OCR自动识别技术大大节省了时间和精力。

合思提供银企直联服务，将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题。派克新材、亿嘉和、可孚医疗等企业都实现了银企直联带来的便利，在差旅费用支付等方面更加安全、高效。

合思搭建了丰富的台账管理体系，如专家库台账、市场活动台账、设备台账等。可对医疗专家信息、市场活动收支、设备流转等进行灵活管理，实时监测和控制成本支出。泽璟制药通过搭建相关台账，加强了对学术会议活动的费用管控，在差旅发票处理等环节，能够更好地进行成本核算和控制。

用户收益：合思助力企业全方位提升

企业使用合思解决方案后，获得了多方面的实际收益。

在效率提升方面，成果显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅发票处理等工作中，效率的提升让企业能够更加及时地处理财务事务，提高了资金的使用效率。

成本节约效果也十分明显。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0；赛傲生物差旅预算节省100万元。通过合思的解决方案，企业在差旅发票处理等方面的成本得到了有效控制，实现了降本增效的目标。

管理优化也是合思解决方案带来的重要收益。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。在差旅发票处理等环节，企业能够更好地进行财务管理和监督，确保每一笔费用都合理、合规。

合思系统还让财务人员从大量基础、重复性工作中解放出来，有更多精力从事更有价值的工作，如进行财务分析、为企业决策提供支持等。在差旅发票处理等工作中，财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的操作，而是能够将更多的精力投入到企业的战略规划和财务管理中。

典型场景：合思解决方案广泛适用

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用。

在制造业场景中，如派克新材、海威茨等企业，合思解决方案帮助企业解决了业务成本管控、报销流程繁琐、对公业务稽核做账压力大等问题，实现了高效流程、便捷支付和数据安全传输。在差旅发票处理方面，制造业企业能够更加高效地完成发票的审核、报销等工作，降低了成本，提高了效率。

在医药行业场景中，如泽璟制药、斯利安药业等企业，合思针对医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等特点，提供了定制化解决方案，加强了费用管控和预算管理。在差旅发票处理方面，医药企业能够更好地进行成本核算和控制，确保每一笔差旅费用都合理、合规。

在软件互联网行业场景中，如医百科技、中亦科技等企业，合思助力企业统一业财口径，打通从业务到财务的全流程闭环管理，提升了销售收款效率和报销效率。在差旅发票处理方面，软件互联网企业能够更加便捷地完成发票的处理和报销，提高了资金的使用效率。

在电商零售行业场景中，如百胜软件、猫人等企业，合思优化了企业的费用报销流程，加强了内部协同效率和费用管控效果，实现了预算的有效执行。在差旅发票处理方面，电商零售企业能够更好地进行财务管理和监督，确保每一笔差旅费用都合理、合规。

客户成功案例：见证合思解决方案的有效性

以下是一些具体的客户成功案例，通过实际数据和客户评价证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

动力源科技股份有限公司，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅发票处理方面，动力源公司的效率得到了极大的提升，为企业的发展提供了有力支持。

汉威科技集团股份有限公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目经理周晓培及团队在项目实施过程中展现出精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在差旅发票处理等财务工作中，汉威科技集团的效率和质量都得到了显著提高。

派克新材科技股份有限公司，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来能得到合思团队的鼎力协助。在差旅发票处理方面，派克新材公司的效率得到了质的飞跃。

亿嘉和科技股份有限公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在差旅发票处理等工作中，亿嘉和公司的财务管理更加规范、高效。

在当今数字化时代，财务数字化转型是企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业选择合思，将能够解决财务数字化转型中的各种痛点，提升财务管理水平和企业竞争力。差旅发票处理等财务工作也将变得更加轻松、高效。

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