合思会计档案管理方案：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以把控。

多数企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了诸多困扰，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者则表示“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

面对这些传统财务管理模式的痛点，合思推出了一系列解决方案，为企业的电子凭证管理及财务数字化转型提供了有力支持。

合思妙方：破解行业转型困局

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，能够有效解决企业在费用管理、财务核算、档案管理等方面的问题。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是一大亮点。它可广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，能有效解决企业会计档案管理的难题。

功能探秘：合思产品的全面实用之道

合思产品拥有丰富而实用的功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能方便快捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，系统支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加轻松。
系统还可通过易商卡实现线下消费，用于日常办公用品购买等开支，真正实现了无纸化报销。此外，它能自动采集发票，准确识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。
在审核对账方面，合思能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。统一开票功能则可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
产品支持自动提报，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算快速便捷，支持多种支付方式，提升了用户体验。同时，它还能对所有相关文档资料进行档案归档，便于日后查询和分析。

核心亮点：合思产品的独特竞争优势

合思产品具有多项核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
先进的AI辅助决策技术是合思的一大特色。它利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行决策。
强大的集成能力也是合思的优势之一。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部系统的数据壁垒。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。
其移动端应用更是方便了用户，通过手机APP，用户可以随时随地进行业务操作和管理，大大提高了工作效率和便捷性。

价值彰显：合思产品为企业带来的多维度效益

合思产品为企业带来了多维度的价值。
在效率提升方面，合思能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提高财务处理效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%。
成本降低上，合思帮助企业减少了差旅费用、人力成本、纸张及档案管理成本等。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
合规性保障方面，合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，符合国家相关政策法规要求。例如，合思通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。
在数据驱动决策方面，合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置。

场景聚焦：合思产品的典型应用实例

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，系统自动处理报销、记账、归档等流程，实现无需报销，大大提高了差旅管理效率。
在财务核算场景下，合思能自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报和资金结算，减轻了财务人员的工作量，提高了核算准确性。
在会计档案管理场景，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可对各类会计档案进行有效管理，包括电子档案和实物档案，实现了档案的智能组单、自动归档、多维度查询和借阅等功能。
在企业费用管控场景，合思设定预算上限，防止超支情况发生，对企业的各项费用进行实时监控和分析，帮助企业实现精细化成本管控。

案例见证：合思产品的实际应用成效

众多成功案例证明了合思产品的实际应用效果和优势。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，员工无需垫资、无需报销，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

市场定位：合思的独特地位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是解决企业财务数字化转型中的各种问题，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供一站式的财务数智化服务，涵盖从消费到入账、归档的全流程。
合思的无需报销解决方案具有创新性，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，这是其明显的差异化优势。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级等，能更好地满足客户需求。

在电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型的浪潮中，合思产品无疑具有巨大的价值。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

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