在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中档案管理难题尤为突出。企业高管常常感叹，纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金，还占用大量存储空间；而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员也苦不堪言，档案数据量巨大，整理工作枯燥繁琐，需要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量时间和精力，工作热情逐渐消磨。业务人员同样抱怨不断，出差、招待后的报销纸质票据留存和上交流程繁琐，浪费了大量时间。此外，企业还面临着高显性成本问题，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大。这些痛点严重影响了企业的运营效率和发展。
在这样的背景下，合思档案应运而生。它是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
档案管理新使命
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合，旨在与企业携手碰撞出协作的价值。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案坚持“客户至上”的原则，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过提供全面的财务数智化服务，合思档案帮助企业挖掘更多净利润，让有限的资源发挥出更大的效用。
多元功能模块
合思档案拥有丰富多样的功能模块，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。发票模块提供大数据解决方案，单据模块提供档案扩展解决方案，凭证模块关联费控系统。账簿模块连接税务系统，报表模块对应QA系统，电子档案模块关联资金系统。纸质档案模块搭配影像系统，自定义档案模块对接业务系统。此外，还有实物备查解决方案和数电票解决方案等。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
功能亮点闪耀
合思档案的功能亮点众多，创新之处显著。在智能档案处理方面，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。用户可以打破物理空间限制，在线自由调阅档案。系统预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，让用户可以自由穿透档案链。合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。它还提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
优势独具一格
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。在降本增效方面，它能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。在合规性上，合思档案符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对电子会计档案管理的规定，如电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力等。它还具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。此外，合思档案实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。
精准目标用户
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。合思档案适用于企业的档案管理全流程，涵盖业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节。它适用于不同规模和行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在纸电混合管理、档案数据分散、手工操作低效等场景下，合思档案能发挥重要作用。
成功案例见证
众多企业已经通过合思档案实现了档案管理的升级和转型，取得了显著的成效。海亮教育表示：“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。”徐福记也分享了他们的使用体验：“我司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”中交水规院称：“单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。”金牌橱柜则表示：“积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。”
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，档案管理的数字化转型已成为必然趋势。合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。无论是政策推动、合规要求，还是为了在经济寒冬中降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的实力和可靠性。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式了解合思档案产品，点击免费试用，开启档案管理数字化新征程。
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