在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务资料归档管理带来了全新挑战。在收票政策层面，多个政策明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，要求企业实现电子发票的无纸化报销、入账、归档、存储等一系列操作。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
数电票管理有着特殊要求，比如须经过验签、解析，并以XML格式存档等。这就使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务资料归档管理要求。与此同时，在纸电混合时代，企业不同角色也面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难分析利用的困境；财务人员需处理档案数据量大、整理耗费时间的问题；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。传统纸质档案管理模式不仅存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险，导致企业资源浪费、内部协作滞后、财税管理低效，而且与国家支持电子会计档案管理的政策导向背道而驰。在此背景下，合思档案应运而生，它犹如一把钥匙，为企业应对新挑战提供了关键解决方案。
合思档案产品探秘
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来，公司发展势头强劲，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。
合思档案作为公司的重要产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的财务资料归档管理需求。该平台广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，有效解决企业内外交困的档案管理问题。例如，它能节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保证管理合规性等。而且，合思档案具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，在国家四部委官方试点中100%成功验收，实力不容小觑。
核心功能大揭秘
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多源采集：数据汇聚的智慧之网
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，能满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，平台支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等，为财务资料归档提供了全面而灵活的数据采集途径。 -
智能制档：高效整合的魔法引擎
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它实现了会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，该功能具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，大大提升了财务资料归档的质量和效率。 -
档案管理：精细管控的坚固堡垒
在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理且范围自定义。档案目录也能灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业根据制度自主排列、扩展，确保财务资料归档管理的规范性和安全性。 -
档案应用：便捷利用的智慧桥梁
合思档案的档案应用功能十分强大。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等，为企业财务资料归档后的使用提供了极大的便利。
对比传统优势尽显
与传统档案管理方式相比，合思档案优势显著。传统档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；而合思档案能节约纸张成本和整理成本，可节约70%纸张成本、75%整理成本，为企业节省了大量的资源和资金。
传统档案管理有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；合思档案检索效率提升90%，通过关键词检索可快速定位相关档案，降低查询难度，让企业能够更高效地利用财务资料归档数据。
传统档案管理面临高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏；合思档案实现100%管理合规性，应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务资料归档管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，为企业的合规运营提供了有力保障。
传统档案管理在数据利用方面效率低下，档案数据难以汇总分析；合思档案能让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为企业的数字化转型提供了强大支持。
成功案例见证实力
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，装订简化，节约了企业显性成本。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
中国最大的K12民办教育集团之一，存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，充分体现了合思档案在提升企业运营效率方面的巨大作用。
综上所述，合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的财务资料归档管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化建设中发挥重要作用，持续为企业提供优质的服务和支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，未来将更好地满足企业日益增长的数字化档案管理需求，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业在数字化转型的道路上，合思档案将作为可靠的伙伴，与企业携手共进，共同迎接挑战，创造更加美好的未来。如果您也想体验合思档案带来的高效财务资料归档管理，点击免费试用，开启企业数字化档案管理新篇章！
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