合思解决方案:重塑企业员工报销政策,开启高效费控新时代

合思解决方案:重塑企业员工报销政策,开启高效费控新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费控管理水平直接影响着其运营效率和成本控制。有这样一家专精特新的上市公司,在高端制造行业中颇具影响力,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。通过采用合思的解决方案,该公司实现了费控管理的显著提升,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,成功告别了企业费控“盲盒”模式,迈向了高效与精准的费控管理之路。接下来,让我们深入了解这家公司的费控变革之旅。

高端制造巨头的费控困境

该上市公司作为高端制造行业的佼佼者,在业务蓬勃发展的同时,却在费控管理方面遭遇了诸多挑战。

首先,员工报销流程漫长且体验感不佳。公司存在多系统操作的情况,不支持移动端报销,员工需要个人垫资,还得进行纸质借款申请。报销时效长达2个月,这使得员工在费用报销上耗费了大量时间和精力,严重影响了工作积极性。

其次,低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要进行手工做账、手动验真查重,超标核对也十分麻烦。这些繁琐的工作不仅效率低下,还容易出现错误,使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

最后,老板无法实时掌握业务数据。公司依靠人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。这导致公司在费用控制和战略规划方面存在一定的盲目性,难以做出科学合理的决策。员工报销政策在这样的困境下,显得极为滞后和低效,严重制约了公司的发展。

合思解决方案:量身定制的费控良方

面对该上市公司的费控难题,合思凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验,为其量身定制了一套全面的费控管理方案。

员工移动端申请,合思商城消费免垫资开票。合思商城供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能买到车票、酒店等。这意味着长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题,员工可以通过移动端随时随地进行费用申请和报销,大大提高了报销效率,改善了员工的报销体验。员工报销政策得到了极大的优化,让员工感受到了便捷和高效。

财务月底1次对账,入账自动化操作。合思系统实现了子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成,1月1次对账,节省了大量时间。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够将更多精力投入到财务分析和战略决策支持中,提高了财务工作效率和质量。

管理洞察&数据监测。合思提供多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。企业可以通过这些数据看板实时掌握业务数据,为管理决策提供科学依据。员工报销政策也能根据这些数据进行不断优化和调整,以适应企业的发展需求。

变革成效:费控管理焕新颜

合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效和成果。

员工报销效率大幅提升。员工从繁琐的报销流程中解脱出来,节省了大量时间和精力。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率和工作质量。员工报销政策的优化,让员工对公司的满意度大大提高。

财务人力成本降低。原本耗费大量人力的低价值工作实现自动化,提高了财务工作效率。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和战略决策支持中,为企业的发展提供更有力的财务支持。

企业能够更好地洞察差旅行为,优化差旅标准,有效控制费用,节省了成本。通过合思的管理洞察&数据监测功能,企业可以实时掌握业务数据,做出科学合理的决策。员工报销政策也能根据企业的实际情况进行灵活调整,确保费用控制在合理范围内。

客户心声:一拍即合的合作体验

该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现“一拍即合”。

这种良好的合作体验不仅体现在问题的解决上,更体现在双方对企业发展的共同追求上。合思的解决方案不仅满足了企业当前的费控需求,还为企业的未来发展提供了有力的支持。员工报销政策在双方的共同努力下,不断完善和优化,为企业的发展奠定了坚实的基础。

未来展望:携手共进,共创辉煌

随着企业的发展,合思可根据企业新的需求,进一步优化和升级解决方案,持续为企业提供更高效的费控管理支持。双方可以在更多领域开展合作,如深入挖掘数据价值,为企业提供更精准的决策依据。

合思将不断创新和改进其解决方案,以适应企业不断变化的需求。通过深入挖掘数据价值,合思可以为企业提供更精准的费用分析和预测,帮助企业制定更科学合理的员工报销政策。双方的合作前景十分广阔,将共同推动企业在费控管理领域取得更大的突破。

行动号召:开启高效费控之旅

如果您的企业也面临着费控管理的难题,不妨尝试合思的解决方案,像该上市公司一样实现降本增效,提升管理水平。现在就联系合思,免费在线体验其敏捷的财务收支管理平台,开启高效费控管理之旅。点击免费试用,让合思的解决方案为您的企业带来全新的费控体验,优化员工报销政策,助力企业蓬勃发展!

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