合思财务数智化：破解差旅发票处理难题，引领企业财务转型

在当今企业财务数字化转型的浪潮中，差旅发票处理成为了众多企业面临的一大难题。许多企业在财务数字化初期，遭遇了诸多痛点与挑战。

一些企业存在大量自研系统难整合的问题。比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程复杂，系统之间壁垒高，操作体验差。手工录入不仅合规难，而且数据分散且滞后，差旅发票处理更是繁琐不堪。部分企业报销流程极为繁琐，像江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在 12 月处理，财务人员需连续数周加班，甚至借调人员参与。审批管理颗粒度不足，流程冗长，差旅发票处理效率低下。企业费用管控难度大也是普遍问题，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，费用管控难，财务风险较高，差旅发票处理缺乏有效的管控机制。预算管控难以落地同样困扰着企业，汉威科技集团存在支出散落多系统，预算统计难收口的问题，预算与业务未链接，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本，差旅发票处理也难以与预算有效结合。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在差旅发票处理方面，合思的服务也为众多企业带来了新的转机。

使命愿景：驱动企业财务升级

合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型道路上取得成功。以客户为中心，合思不断创新和优化产品，满足企业日益多样化的财务数字化需求，为企业提供更优质、高效的服务。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思打破系统壁垒，实现数据互通，推动企业财务数字化升级，提升企业财务管理水平和竞争力。在差旅发票处理上，合思的使命愿景促使其不断优化服务，让企业的财务收支管理更加敏捷、高效，帮助企业挖掘更多净利润，实现可持续发展。

多元模块：打造高效处理体系

合思费控模块支持多系统集成。以动力源为例，将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅发票处理中，这种集成使得相关数据能够准确、及时地被获取和处理，提高了工作效率。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费可在商城进行，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。比如雄帝科技员工可在合思商城关联申请单进行差旅预订，这大大简化了差旅发票处理的流程。

合思 BI 可生成高效透明的数据分析报表。江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在差旅发票处理方面，这些报表有助于企业更好地了解费用情况，进行合理的管控。

银企直联模块实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。派克新材通过银企直联避免了错付、重付、漏付等问题的出现，在差旅发票处理的付款环节提供了保障。

亮点创新：重塑处理新模式

无需报销模式具有颠覆性。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的业务人员从中受益，在差旅发票处理上，这种模式节省了大量的时间和精力。

系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助此功能加强了企业内部的风险管控，在差旅发票处理中，也能确保数据的准确和及时流转。

发票智能校验功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团通过该功能提升了财务数据真实性、准确性及及时性，在差旅发票处理上，有效避免了发票相关的风险。

自动生成凭证功能节省大量人力，通过标准 EAI 插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。斯利安药业通过此功能提高了财务工作效率，在差旅发票处理的凭证生成环节，实现了自动化。

优势突显：超越同类之选

合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒。在多个案例中，合思费控与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等实现了数据同步和对接，在差旅发票处理中，确保了各个环节的数据流通顺畅。

以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队，能够及时响应客户需求，为客户提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，在差旅发票处理方面，也能根据企业的具体需求提供个性化的服务。

创新的双轮驱动模式和无需报销的解决方案，为企业提供了独特的财务数字化体验，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题，如帮助企业提升效率、降低成本、加强管控等，在差旅发票处理上，同样具有显著的优势。

丰富的行业经验和成功案例，已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，在多个行业都取得了显著的成效，如在制造业、医药业、软件互联网等行业都有众多成功案例，在差旅发票处理上，也积累了丰富的经验和解决方案。

广泛适用：满足多样需求

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、零售、医疗等行业，如动力源、汉威科技集团、医百科技、百胜软件、猫人等企业。在差旅发票处理方面，不同行业的企业都能找到适合自己的解决方案。

应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。江西中机在个人业务、销售费用、对公付款、预算费控等场景使用合思产品，在差旅发票处理的各个环节都能发挥作用。

适用于各种规模的企业，无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中获得收益。大型企业汉威科技集团、中小企业江西中机都通过合思产品实现了财务数字化转型，在差旅发票处理上，也能根据企业规模进行灵活调整。

可满足企业不同部门的需求，如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT 管理部、战略管理部、生产中心等部门都可以使用合思产品。动力源的多个部门都在使用合思的产品，在差旅发票处理上，促进了各部门之间的协同合作。

成功见证：客户高度认可

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。其通信、海外业务财务总监陈华林表示未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅发票处理方面，动力源取得了显著的成效。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。其信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价，在差旅发票处理上，汉威科技集团也获得了极大的改善。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。其信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，在差旅发票处理上，派克新材实现了高效化。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。其财务部经理李国华表示财务部门是企业最重要的数据中心，合思财务数字化系统的引入对企业信息化建设至关重要，在差旅发票处理上，江西中机也实现了质的飞跃。

合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，如系统集成难、报销流程繁琐、费用管控难、预算管控不落地等问题，特别是在差旅发票处理方面，更是提供了高效、便捷的解决方案。众多成功案例表明，合思产品具有显著的成效，能够提升企业的效率、降低成本、加强管控、提升财务管理水平和竞争力，为企业的发展提供有力支持。合思以客户为中心，不断创新和优化产品，拥有专业的服务团队，能够为企业提供定制化的解决方案，满足企业日益多样化的财务数字化需求。

如果您的企业也想解决差旅发票处理难题，抓住财务数字化转型的机遇，不妨选择合思的产品和服务，点击免费试用，开启高效、便捷、合规的财务数字化之旅，实现企业的可持续发展。