合思档案：引领企业电子归档方案新潮流

在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设犹如箭在弦上，不得不发。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这一切都迫切需要企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

与此同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用的困境；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时，需手动逐一匹配、核对确认的繁琐工作中；业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间。此外，纸质凭证输出的高耗材成本，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求，不仅造成了企业资源的浪费，手工装册归档的重复性工作、查询调阅条件的粗糙和数据的低效利用，还导致了内部协作的滞后。

面对这些困境，合思档案应运而生，为企业提供了一套卓越的电子归档方案，帮助企业摆脱财务档案管理的枷锁，迈向数字化转型的新征程。

合思档案：财务数智化的璀璨明珠

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明珠，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合。通过这一电子归档方案，企业能够解放双手，释放人的创造力，让财务工作更加高效、智能。

使命愿景：助力企业降本增效与可持续发展

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，其使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。它的愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案旨在解决企业“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业全面数字化。通过自身的服务，合思档案希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。这一电子归档方案就像是企业的贴心管家，为企业的可持续发展保驾护航。

模块功能：全方位满足企业档案管理需求

合思档案拥有强大而丰富的模块功能，为企业提供了全方位的电子归档方案。其功能模块涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层功能。

多源采集功能更是合思档案的一大亮点，它可实现接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。这一电子归档方案就像是一个智能的档案管理专家，为企业提供了一站式的档案管理服务。

功能亮点与创新：技术与管理的完美融合

合思档案在技术和管理上具有诸多独特的亮点与创新，为企业的电子归档方案增添了更多的价值。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现了自由穿透档案链。

拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用；业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。这一电子归档方案就像是一把神奇的钥匙，为企业打开了高效档案管理的大门。

产品优势：节省成本提升效率保障合规

合思档案的产品优势显著，为企业提供了极具竞争力的电子归档方案。

它能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，以及100%的管理合规性。应收尽收，双模检测实现归档即合规，通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

广泛连接各类异构业财系统，具有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现100%自动归档，且符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，保障了产品的安全性和可靠性。这一电子归档方案就像是企业的坚实后盾，为企业的档案管理提供了可靠的保障。

目标用户与应用场景：不同角色共享数字化红利

合思档案的电子归档方案适用于多种目标用户和应用场景，让不同角色的用户都能从中受益。

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

外部审计人员可以通过合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

应用场景包括企业的日常档案管理、财务入账、审计工作、业务报销等，合思档案能在各个环节提供支持，确保档案管理的高效和合规。这一电子归档方案就像是一场及时雨，滋润了企业各个层面的档案管理工作。

成功案例与客户评价：实力见证用户认可

众多成功案例和客户评价充分证明了合思档案电子归档方案的实际效果和用户认可度。

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子归档方案，帮助企业解决档案管理难题，提升管理效率，挖掘数据价值，实现降本增效和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性，企业选择合思档案将能更好地适应数字化时代的发展需求。

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