合思助力企业财务数字化转型，开启差旅资料整理新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期，往往陷入只重系统流程与功能，却忽略根本问题的误区。传统手工报销模式如同一个陈旧的机器，存在着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多弊端，这使得企业难以实现精细化管理，更无法有效降本增效。

集团性公司有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却残酷地摆在面前，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些核心痛点如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。

高速发展的企业也面临着重重挑战。业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面问题频发。例如，派克新材新员工对差旅流程标准不了解，超标现象时有发生，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。同时，作为保密单位，数据安全需求极高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部效率亟待提升，采购订单处理效率低、流程依赖手工作业、费用管控弱、手工填制报销单据局限性大、费用类型复杂、财务稽核做账工作量巨大、多门店管理费控难、预算执行难落地等问题，让企业发展受到阻碍。

在这样的背景下，合思应运而生，为企业提供了一套全面的解决方案。

合思产品：财务数智化的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一颗璀璨的星星，在财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在差旅资料整理方面，合思的平台能够有效整合相关信息，提高整理效率。

使命愿景：引领企业财务新征程

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它以客户为中心，为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现财务数字化转型。

合思就像一位领航者，引领着企业在财务数字化的海洋中破浪前行。它不仅关注企业的当前需求，更着眼于企业的长远发展，为企业提供可持续的财务解决方案。在差旅资料整理上，体现了其为企业提供高效服务、助力企业发展的愿景。

模块功能：打造全方位财务管理体系

• 合思费控：精准管控费用之门
  合思费控支持多种费用类型的管控，如差旅费、招待费、办公费等。它就像一位严谨的管家，可实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能，提高费用报销的效率和合规性。在差旅资料整理时，能对差旅费用进行精准管控和记录。

• 合思商城：聚合商旅资源的宝库
  合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。它如同一个资源丰富的宝库，支持同屏比价，员工因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，实现费用发生即合规。这为差旅资料整理提供了丰富且规范的原始数据。

• 合思BI：数据洞察的智慧之眼
  合思BI提供多维度的报表分析功能，可实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。它仿佛是一双智慧之眼，为管理者提供决策依据，帮助企业及时发现问题并进行调整。在差旅资料整理中，能通过数据分析提供更有价值的信息。

• 银企直联：付款流程的高效桥梁
  银企直联实现实际业务与付款的打通，财务可一键付款，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。它就像一座高效的桥梁，避免错付、重付、漏付等问题，提高工作效率和数据准确性。对于差旅费用的支付和相关资料整理起到了重要的衔接作用。

功能亮点与创新：引领财务数字化潮流

• 无需报销：数字化便利的极致体验
  无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这让员工真正感受到数字化便利，同时也极大地简化了差旅资料整理的流程。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。它就像一把钥匙，打破数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在差旅资料整理方面，能够整合多系统的数据，提高整理的全面性和准确性。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它如同一位严格的质检员，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。这对于差旅资料中发票的整理和审核提供了有力保障。

• 多维管控自动执行：预算管控前置的利器
  多维管控自动执行可让日常费用统计由相关方发起申请，自动对应WBS预算和部门预算包进行管控，并将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用进度。它就像一个智能的监控器，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。在差旅资料整理中，能更好地对差旅费用预算执行情况进行跟踪和记录。

产品优势：脱颖而出的核心竞争力

• 广泛连接的生态：实现数据互通的纽带
  合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成。它就像一条纽带，实现数据互通，打破数据孤岛，避免多系统间的繁琐操作，提升企业的整体运营效率。在差旅资料整理时，可以将多个系统中的相关差旅信息整合在一起，方便快捷。

• 双轮驱动的模式创新：持续优化的动力源泉
  双轮驱动的模式创新是合思的动力源泉。通过技术创新和服务创新，不断优化产品功能和服务体验，为客户提供更贴合需求的解决方案。它就像一辆不断升级的汽车，帮助企业实现财务数字化转型的目标。在差旅资料整理方面，不断创新的功能和服务能够更好地满足企业的需求。

• 丰富的行业经验：定制化解决方案的保障
  合思拥有众多不同行业的成功案例，如制造业、医药业、软件互联网行业等。它就像一位经验丰富的医生，能够深入了解各行业的特点和需求，为不同行业的企业提供定制化的解决方案。在差旅资料整理上，能根据不同行业的特点提供个性化的服务。

• 专业的服务团队：项目顺利实施的后盾
  合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它就像一支专业的后盾部队，能够为客户提供及时、高效的服务支持，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。在差旅资料整理过程中，遇到问题能够及时得到解决。

目标用户与应用场景：满足多元需求

目标用户包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企事业单位，尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望提升财务效率和管理水平的企业。

应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。在差旅资料整理方面，无论是个人差旅报销资料的整理，还是企业对差旅费用的整体管控和资料分析，合思都能提供有效的支持。

成功案例与客户评价：实力见证

• 北京动力源科技股份有限公司
  应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅资料整理方面，效率的提升和数据的互通为其提供了极大的便利。

• 汉威科技集团股份有限公司
  财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。差旅资料整理也因为合思的解决方案变得更加高效和规范。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间；财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能继续得到合思团队的鼎力协助。差旅资料整理的效率和质量都得到了显著提高。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负；年底报销转月度报销，财务工作量降低，月报数据更精准。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统对企业的信息化建设起到了关键作用。在差旅资料整理方面，线上化流转和效率的提升带来了明显的改善。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明，合思产品能够显著提升企业的财务效率、加强费用管控、提高数据准确性和及时性，为企业的决策提供有力支持。在差旅资料整理方面，合思更是展现出了强大的优势和价值。

选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。立即行动，点击免费试用，与合思携手，开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更大的价值，同时也让差旅资料整理变得更加轻松高效。