合思档案：引领企业财务档案管理数字化转型，助力成本控制与分析

在数字化浪潮汹涌的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设亟待加强。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作所困扰；业务人员也因报销纸质票据流程繁琐而耗费大量时间。传统纸质档案管理更是存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。不过，国家政策对电子会计档案管理的支持，为企业带来了新的机遇，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题仍未得到有效解决。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了全方位的财务档案管理解决方案，帮助企业实现成本控制与分析。

合思档案创新方案解锁管理新篇

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，应收尽收，档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，在成本控制与分析方面有着重要作用。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，为成本控制与分析提供有力支撑。

合思档案功能全景展现管理实力

合思档案在功能上实现了全面覆盖，涵盖内部产生、外部系统、业务层等多个方面，以及电子会计档案全生命周期管理的各个环节。

内部产生的档案包括记账凭证、报销单据、审批单据、会计账薄、会计报表、销售订单等；外部系统涉及核算系统和其他业务系统；业务层涵盖银行回单、银行流水、进项发票、销项发票等。

电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析。多源采集支持接口互联，自主采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；也支持手动采集，自主补录，可对不满足系统集成要求的零散会计资料进行便捷补录。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量，同时提供字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询和分析，有效助力成本控制与分析。

合思档案核心亮点彰显独特价值

合思档案具有合规性、高效性、灵活性、创新性等核心亮点，为企业带来了巨大的价值。

在合规性方面，合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。通过“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，符合国家档案局发布的相关检测要求，为企业的成本控制与分析提供合规保障。

高效性上，可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，降低了人力成本，有利于成本控制与分析。

灵活性方面，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限；支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，让企业能够根据自身需求进行灵活调整，更好地进行成本控制与分析。

创新性方面，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，为企业的成本控制与分析带来新的思路和方法。

合思档案多角色赋能企业发展

合思档案为不同角色带来了不同的价值，对企业整体也有着重要的意义。

对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营，在成本控制与分析方面为企业高层提供有力支持。

对于归档员/财务，可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，有效降低人力成本，有助于成本控制与分析。

对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高审计效率，降低审计成本，对成本控制与分析有着积极影响。

对企业整体而言，合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，实现数据价值；实现企业效益最大化，提升管理能效，为企业的成本控制与分析提供全面的支持。

合思档案典型场景发挥关键作用

在企业日常档案管理场景中，合思档案可实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查，告别数据割裂问题。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，提高档案管理效率，降低管理成本，有利于成本控制与分析。

在审计场景中，审计人员可通过证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现档案外审在线化、可溯源，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，节省审计时间和成本，对成本控制与分析有重要意义。

在税务场景中，合思档案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，提高税务处理效率，降低税务风险和成本，助力成本控制与分析。

合思档案成功案例见证卓越成效

某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，在成本控制与分析方面取得了显著成效。

某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低，有效进行了成本控制与分析。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，在成本控制与分析方面效果显著。

某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，档案整理繁琐，利用不便。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的成本控制与分析提供了有力支持。

合思档案市场定位凸显独特优势

合思档案定位为领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。

与竞争对手相比，合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。提供多种场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，在成本控制与分析方面具有独特优势。

合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等，是企业数字化建设的必然选择。未来，合思档案将持续创新和迭代，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更优质的财务档案管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

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