合思助力企业财务资料归档数字化转型

在当今数字化浪潮中，随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用已然成为会计领域的重要变革。然而，这场变革并非一帆风顺，企业在电子凭证数字化转型的道路上面临着重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证需要不同的处理方式，这给企业的管理带来了极大的困难。而且，电子凭证在各部门之间的协同也存在难题，信息传递不及时、不准确，导致工作效率低下。同时，电子凭证还容易丢失，一旦丢失就可能造成数据的缺失，给企业带来潜在的风险。

调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业还没有意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍然停留在传统的纸质档案阶段。这种传统的方式不仅占用大量的空间，而且合规风险难以控制。

目前，多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分员工需要自己垫资订票，然后手工录入发票数据，这不仅增加了员工的负担，还容易出现错误。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，使得企业缺少统一的综合服务平台，涉及多部门的协同工作更是难上加难。这些问题就像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的先锋，凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中就包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，满足了企业在财务方面的多样化需求。

合思使命：推动财务数字化变革

合思有着远大的使命与愿景，它致力于助力企业实现财务数字化转型。在电子凭证数字化转型方面，合思希望推动实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化与绿色化协同发展，让企业在实现经济效益的同时，也能收获良好的环境效益。

合思通过其财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像企业的财务管家，让企业的每一笔资金都能得到合理的运用，让有限的资源发挥出最大的价值，为企业的可持续发展提供有力的支持。

合思希望借助自身的技术和服务，优化企业的经济业务流程，提升财务管理效率。通过合思的平台，企业能够增强会计信息的真实性和可靠性，从源头上解决企业财务数字化转型中的难题。

合思的愿景是实现企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。它就像一位领航者，引领着会计数字化转型的绿色新方向。

合思功能：全方位满足财务需求

• 差旅申请便捷通
  合思的差旅申请模块为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，节省了员工的时间和精力，让员工能够更加专注于工作。

• 商旅订购优价选
  商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务。员工可以轻松地进行商务旅行安排，并且还能实现同屏比价，选购到性价比更高的服务。这不仅为企业节省了差旅成本，也让员工的出行更加舒适和便捷。

• 发票采集精准快
  发票采集模块是合思的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，大大提高了发票处理效率。企业再也不用担心发票信息录入不准确的问题，财务工作变得更加轻松和高效。

• 档案归档智能管
  档案归档模块能够将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。它实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务资料归档更加规范和安全。

合思亮点：创新引领财务新潮流

• 无需报销新模式
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一项创新模式。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，还可推动企业迈向L5高级无需报销级别，全场景、全链路实现智能化无需报销。这一模式大大简化了企业的财务流程，提高了工作效率。

• 标准应用促共享
  合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，让企业的财务数据能够更加顺畅地流通和利用。

• AI辅助智决策
  AI辅助决策功能是合思的又一创新亮点。它利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业进行科学决策。企业管理者可以根据这些建议，做出更加明智的经营决策，提升企业的竞争力。

• 集成能力强协同
  合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这实现了数据的共享和协同工作，提升了企业整体运营效率。企业各个部门之间可以更加高效地协作，共同推动企业的发展。

合思优势：超越同行的卓越选择

• 简洁易用上手快
  合思的操作界面设计简洁明了，即使是新用户也能迅速掌握基本用法。它的易用性降低了企业员工的学习成本，让员工能够更快地适应新的财务系统，提高工作效率。

• 定制服务个性化
  合思能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业有不同的财务需求，合思的定制化服务能够满足企业的多样化需求，为企业提供更加精准的财务支持。

• 安全可靠有保障
  合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。它严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保企业业务的合法性和安全性。企业不用担心财务数据泄露的问题，可以放心地使用合思的平台。

• 持续升级更优质
  合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。它会根据企业的反馈和市场的需求，及时对产品进行优化和升级，为企业提供更优质的服务。

合思定位：精准服务目标用户

合思的目标用户主要为企事业单位，尤其是那些面临财务数字化转型挑战、需要提升财务管理效率、降低运营成本的企业。它涵盖了不同规模和行业的企业，无论是中小企业还是大型企业，都能从合思的产品中受益。

在企业的差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作。实现了无需垫资、无需报销，提高了差旅管理效率，降低了差旅成本。

在财务核算与记账场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。减少了财务人员的手工操作，提高了财务入账效率。

在会计档案管理场景中，合思能实现电子会计档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。解决了企业会计档案管理难题，让企业的财务资料归档更加规范和高效。

合思案例：成功见证实力

某国民经典零食品牌，通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务工作更加高效和规范。

某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效显著。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率等；降本明显，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费等；还保障了合规性，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和成功的实践案例，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型和财务管理中的难题。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其是在财务资料归档方面，提供了高效、安全、规范的解决方案。

众多企业的成功应用证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思，企业将在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的客户服务等，为企业提供全方位的保障，让企业无后顾之忧地开启财务数字化之旅。

立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），点击免费试用，体验合思敏捷的财务收支管理平台，拥抱财务数字化未来，让财务资料归档变得更加轻松高效。