合思档案：数电票时代的会计档案管理方案首选

在数电票时代的浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。由于数电票管理要求具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，无疑是企业应对这一挑战的得力助手。它能为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。而且，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。

数电票大势所趋，电子档案管理成必然

• 政策东风助力，数电票蓬勃发展
  从政策层面来看，数电票的发展可谓是顺风顺水。在收票政策上，电子发票接收已被明确认定为合法合规。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档。2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号进一步肯定了电子凭证的法律效力，满足条件的企业可仅以电子会计凭证进行报销入账归档。而在开票方面，全国36个省市区已经实现了数电票试点全覆盖。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，这意味着电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然选择。国家政策的大力支持，让电子会计档案与纸质会计档案具备了同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经悄然来临。

纸电混合困境，企业档案管理痛点多

• 高管之困：成本高占地大，数据难利用
  对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山。一方面，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量的纸张、装订材料等显性成本，还需要专门的档案室来存放档案，占用了大量的空间资源。另一方面，档案数据没有进行有效的汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策过程中缺乏有力的数据支持，影响了企业的发展战略。
• 财务之难：数据量大，整理繁琐
  财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费时间的问题。他们需要手动逐一匹配、核对确认大量的档案数据，工作枯燥繁复，不仅降低了工作效率，还容易出现错误。长期如此，财务人员的工作热情也会被消磨殆尽。
• 业务之烦：报销流程繁琐，耗时费力
  业务人员在日常工作中也深受纸质档案管理的困扰。在出差、招待后，他们需要留存报销的纸质票据，然后再上交，整个流程繁琐且耗费时间，影响了业务人员的工作积极性。
• 企业之殇：三高问题，制约发展
  除了上述人员面临的问题外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大，这些显性成本给企业带来了沉重的负担。手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些隐形成本也在无形中影响着企业的运营效率。此外，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题，也让企业面临着高合规风险。

合思档案出击，多场景方案解难题

• 领先方案，满足多元需求
  合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这种管理与服务融合的模式，针对不同角色提供了不同的解决方案。对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；对于归档员/财务人员来说，它可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。合思档案致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，解决企业内外交困的档案管理问题。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，为企业提供了便捷调阅不打印，混序归集免组装的档案管理体验。

核心模块闪耀，彰显档案管理实力

• 大数据方案：海量数据高效处理
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。企业再也不用担心数据量大、处理困难的问题，能够更加高效地管理和利用档案数据。
• 档案扩展方案：自定义管理，灵活高效
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的需求，灵活定制档案管理方案，满足多样化的管理需求。
• 证据链完整性方案：保障财务合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障了财务合规。在数电票时代，财务合规是企业发展的重要保障，合思档案的这一解决方案为企业提供了有力的支持。
• 数电票方案：全流程闭环管理
  数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。企业在数电票管理方面再也不用担心流程繁琐、管理不规范的问题，能够更加轻松地应对数电票时代的挑战。

竞争优势凸显，合思档案脱颖而出

• 技术领先：自主研发，实力强劲
  在技术方面，合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力。其工具包持续迭代、接口开放，能够不断适应企业的发展需求。此外，合思还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，这些都彰显了其强大的技术实力。
• 合规保障：双模检测，归档即合规
  合规性是企业在财务档案管理中非常重要的一个方面。合思档案符合国家政策要求，实现了“四性检测 + 业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性。双模检测确保了归档即合规，让企业在财务档案管理方面无后顾之忧。
• 成本效益显著：降本增效，提升竞争力
  合思档案能为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降低成本、提高效率是企业生存和发展的关键。合思档案的成本效益显著，能够帮助企业提升竞争力，实现可持续发展。
• 广泛连接：数据整合，全面兜底
  合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它打破了数据孤岛，实现了数据的整合和共享，为企业的数字化转型提供了有力的支持。

成功案例见证，合思档案实力非凡

• 海亮教育：规模扩张，效率提升
  海亮教育在使用合思档案后，取得了显著的成效。在完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。
• 某企业：数据采集，成本降低
  某年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
• 集团型企业：合规落地，效益提升
  共享中心统建的集团型企业，使用合思档案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的存储空间，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
• 多系统互联企业：打破孤岛，管控风险
  多系统数据互联的企业，通过合思档案实现了统一储存，打破了数据孤岛；业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；全生命周期管理，有效减低了财务管控风险。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。

全面服务护航，合思伴您一路同行

• 服务网络广泛，覆盖国内外
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。此外，还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便用户获取信息和咨询服务。
• 以客户为中心，助力企业转型
  合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业更好享受数字化转型带来的降本增效。无论企业在会计档案管理方面遇到什么问题，合思都能提供及时、专业的服务。

在数电票时代，合思档案凭借其强大的功能、众多的成功案例和全面的服务体系，能帮助企业应对财务档案管理挑战，实现降本增效、合规经营和数字化转型。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。它拥有强大的功能和众多成功案例，能为企业提供全方位的财务数智化服务，让有限更有效。企业选择合思档案，可借助其专业的服务和先进的技术，在数电票时代实现财务档案管理的高效与合规。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的会计档案管理新征程。