差旅内容管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着多重数字鸿沟。

随着电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理被倒逼进入数字化转型的快车道。但现实情况是，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍处于纸电并存的困境。电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要手段，企业必须主动适应电子凭证数字化转型的趋势。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为突破口，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转变，实现全社会会计无纸化、生态化建设。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一趋势，为企业提供了全面的解决方案，助力企业在差旅内容管理等方面实现数字化转型。

企业财务痛点：差旅内容管理困境凸显

在差旅内容管理方面，许多企业面临着诸多痛点和挑战，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益。

• 国民经典零食品牌的繁琐困局
  某畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，繁杂且低效。在差旅内容管理上，差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。

• 建设企业的报销难题
  某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。该企业日均处理3500 +订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值复核工作，不仅容易出错，而且效率低下。内部多系统并行，数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。虽然企业过度依赖自研，仅将流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统存在无法融合发票验真能力等问题。

• 数字阅读品牌的整合困境
  某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 +张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。

• 教育服务品牌的档案难题
  某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。

合思解决方案：精准破局差旅内容管理难题

面对企业在差旅内容管理等方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为不同企业提供了针对性的解决方案。

• 零食品牌：无需报销的全流程方案
  合思为国民经典零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等。在财务核算、记账环节，有对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。在档案管理环节，实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。通过这些功能，有效解决了该品牌在差旅内容管理中的流程繁琐、成本高、档案管理困难等问题。

• 建设企业：快简省报销新体验
  合思为主营业务建设覆盖面极广的企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。同时，员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。

• 阅读品牌：助力业财平台建设
  合思为知名头部数字阅读品牌提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案保证了财务准确性符合上市要求，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

• 教育品牌：全生命周期电子化档案管理
  合思为世界500强旗下教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过接口传输实现影像支撑、外部设备扫描、人工上传，并进行自动归档，包括智能组单、四性检测等，管理会计类档案范围广泛。年均60万 +会计凭证和36万 +银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。

显著成果：合思为企业带来价值提升

合思的解决方案在差旅内容管理等方面为企业带来了显著的成果，用数据和实例证明了其价值。

• 零食品牌：降本增效与数字化管理
  国民经典零食品牌在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约节约200万元，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。

• 建设企业：业财协同与科学决策
  主营业务建设覆盖面极广的企业通过“无需报销”模式，提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高，财务人员人工成本节约一半。真正实现了企业降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。同时，助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

• 阅读品牌：全面转型与多维度提升
  知名头部数字阅读品牌在合思的帮助下，实现了全方位的提升。在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率。在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力和纸张成本，节约了空间成本。在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

• 教育品牌：高效管理与标杆示范
  世界500强旗下教育服务品牌通过合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，实现了会计档案的线上单套制管理，提高了工作效率，节约了物理存储空间和维护成本。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，管理效能大幅提升。财务数据自动化率不断提高，企业财务相关负责人对未来实现更高的自动化率充满信心。

合思展望：引领企业财务数字化未来

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

如果你也想让企业在财务数字化转型中取得成功，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在点击免费试用，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，开启财务数智化之旅。让合思陪伴你的企业在差旅内容管理等方面实现质的飞跃，迎接数字化时代的挑战和机遇。