费控报销软件:开启企业财务数智化新时代

费控报销软件:开启企业财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型方面正面临着重重挑战。费用报销处理犹如一座沉重的大山,耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多,发生频次极高,合规性却令人担忧,这让企业管理者头疼不已。

同时,财务与业务环节的割裂成为了财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。表面上看是财务系统与业务系统各自为政,形成了信息孤岛,而背后则是需要企业自上而下进行理念转变和流程再造。

税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的规范日益严格,虚开发票等行为被列为重点稽查对象。企业不得不改造现有的报销流程,以避免电子发票的重复打印和重复报销问题。对于连锁经营行业来说,报销数字化程度普遍较低,许多中小型连锁企业仍然依赖纸媒进行报销,导致报销过程繁琐,时间周期长,人力成本居高不下,报销错误率也很高。

合思:财务数智化解决方案专家

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

费控管理平台:层级升级新体验

合思的费控报销软件的费控管理平台能够实现企业费控管理从 L1 – L5 的不同层级升级。在 L3 初级无需报销阶段,系统集成供应商,连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,报销变得更加便捷高效。

到了 L4 中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。聚合消费平台实现合同屏比价,形成“四大统一”,让企业的费用管理更加科学合理。而在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的发展提供了更强大的支持。

中台服务:系统联动新力量

合思的费控报销软件可提供强大的中台服务,包括业务中台、数据中台和财务中台等。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。

通过中台服务,企业内部各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体。财务数据和业务数据能够实时共享,为企业的决策提供更加准确、及时的信息支持。

数据赋能:精细运营新引擎

合思的费控报销软件能实现数据赋能,通过自动化执行对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。这不仅减少了人工操作的误差,还大大提高了工作效率。

基于数据分析,企业能够实现精细化运营,发现运营过程中的低效问题环节。通过对数据的深入挖掘和分析,企业可以找到问题的根源,采取针对性的措施进行改进。同时,盘活数据还能支撑智能化决策,驱动供需双方精准匹配,为企业的发展提供有力的保障。

业财一体化:财务业务新融合

合思的费控报销软件的解决方案可助力企业实现业财一体化,打通业务与财务系统。让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。

在业财一体化的模式下,财务不再是事后的核算部门,而是能够提前介入业务,为业务的开展提供支持和保障。业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅,信息更加共享,企业的整体运营效率得到了极大的提升。

降本增效:运营成本新降低

使用合思的费控报销软件,企业能够实现降本增效。减少人工工作量,如减少财务人员处理报销流程的精力投入,让财务人员能够将更多的时间和精力放在更有价值的工作上。同时,降低企业运营成本,提高企业的经济效益。

合规经营:税务风险新规避

合思的费控报销软件能够提升企业合规经营水平,应对国家财税新政。满足金税四期的以数治税要求,避免税务风险,实现电子发票的合规处理和归档。让企业在合规的前提下,稳健发展。

低碳运营:绿色发展新贡献

合思的费控报销软件帮助企业实现低碳运营,加快财务数字化体系建设。节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在追求经济效益的同时,也为环境保护贡献一份力量。

管理决策:经营评估新支撑

通过数据赋能和业财一体化,合思的费控报销软件为企业管理者提供更全面的经营状况评估,支撑精准决策。让企业管理者能够更加准确地了解企业的运营情况,做出更加明智的决策。

医药行业:合规高效新选择

在医药行业,合思的费控报销软件满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。实现财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加规范、高效。

软件行业:复杂费控新应对

软件行业面临着项目/产品制业务形态下复杂的费控流程,合思的费控报销软件能够应对这一挑战。包括项目实施前的费用预算、实施期间的费用控制和实施后的费用结算等,为软件企业提供全方位的费控管理解决方案。

连锁经营行业:报销整合新突破

对于连锁经营行业,合思的费控报销软件解决了报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。满足集团和门店不同的管理诉求,让连锁企业的财务管理更加统一、高效。

日常费用管理:公私报销新体验

企业的日常费用支出管理包括对私报销(如员工用餐、用车、差旅等)和对公报销(如企业行政、会议、营销等)场景。合思的费控报销软件为这些场景提供了便捷、高效的解决方案,让企业的日常费用管理更加轻松。

制药公司:合规支付新保障

中国某知名制药公司选择了合思的费控报销软件,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

软件服务公司:效率成本新平衡

中国某上市软件服务公司采用了合思的费控报销软件,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块与 ERP 及财务系统双向联通,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

连锁餐饮品牌:风险效率新提升

中国某知名连锁餐饮品牌使用了合思的费控报销软件,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控报销软件不可或缺。合思作为专业的财务数智化服务提供商,拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供全方位、个性化的解决方案。

选择合思的费控报销软件,企业可以顺应财务数字化转型的趋势,提升自身的竞争力,实现可持续发展。现在就点击免费试用,开启企业财务数智化的新时代!

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