在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理迎来新的考验，信息化建设成为亟待弥补的短板。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，其管理要求的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
与此同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大、档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用等问题；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时、手动逐一匹配核对、工作枯燥繁复的困境；业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题仍未得到有效解决。
面对这些痛点与挑战，合思档案应运而生。它犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务档案管理数字化转型的大门。
合思档案：科技赋能的财务档案管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
使命愿景：助力企业数字化转型与价值提升
合思档案肩负着重要的使命与愿景，致力于为企业解决内外交困的档案管理问题。它能够帮助企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。
模块功能：全面覆盖的档案管理服务
合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业提供全面的档案管理服务。其功能模块涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
同时，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集功能通过外部生态如规则引擎、业务映射等，内部如EAI插件、API接口等，实现对档案的高效采集；预归档服务包括自动归档、业务检测等，确保档案的准确归档；基础管理涵盖档号管理、账套管理等，保障档案管理的规范化；档案服务提供身份调查、全文检索等，方便用户对档案进行查询和使用；统计分析功能可进行进销项统计、资金统计等，为企业提供数据支持；应用层则提供辅助审计、证据方案库等，助力企业的审计和合规工作。
功能亮点与创新：智能化档案查询引领新体验
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新，其中智能化档案查询尤为突出。通过便捷调阅功能，用户无需打印档案，混序归集免组装，打破物理空间限制，可在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。用户还可以通过关键词检索，快速定位相关档案，大大提升了检索效率、降低了查询难度。
在智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%的人工匹配工作量。
此外，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
产品优势：合规、连接与迭代能力铸就卓越品质
合思档案具有显著的产品优势。首先，它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力。合思档案满足相关政策要求，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，为企业提供合规的档案管理解决方案。
其次，合思档案具有广泛连接的能力。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。
最后，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力。它具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。其自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，为企业提供更优质的服务。
目标用户与应用场景：精准定位，满足多元需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务来说，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
合思档案的应用场景也十分广泛。在企业处理数电票相关业务时，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。在实物档案管理方面，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。
成功案例与客户评价：实力见证，口碑相传
合思档案的实际效果和价值得到了众多客户的认可。海亮教育表示：“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。”
徐福记也分享了使用体验：“我司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”
中交水规院称：“单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。”
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供全面、高效、合规的档案管理解决方案。
合思档案拥有专业的团队和优质的服务，在全国多个城市设有服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、周到的支持。如果您想开启财务档案管理数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，点击免费试用合思档案，体验智能化档案查询带来的全新变革！
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