在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在转型过程中面临着诸多挑战。
不少企业在财务数字化转型初期,过于关注系统的流程和功能,却忽略了根本问题。传统手工报销模式存在诸多弊端,多系统操作让员工体验不佳,手工录入难以保证合规性。同时,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业管理者难以实时掌握准确的数据。
随着企业的发展,业务覆盖面不断扩大,报销模式变得复杂多样,组织架构也日益繁杂,各主体流程繁琐,导致财务制度难以有效落地。此外,对公业务的增加,使得财务稽核做账压力增大,费用类型复杂,财务核算效率低下,预算管控也难以有效执行。而且,一些企业依赖手工报销,流程繁琐,员工体验差,财务人员陷入大量低价值的基础性工作,管理者无法实时获取数据,难以实现精准管控。
合思深刻理解企业在财务数字化转型中的这些痛点,凭借先进的技术和丰富的经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决成本控制与分析等难题,为企业的发展注入新的活力。
合思破局:开启财务数智化解决方案之门
合思以其独特的优势,为企业提供了全面的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个强大的财务服务体系。
合思通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。企业的HR系统、BPM系统等都能与合思费控实现同步,基础数据和业务数据能够实时归集和统计,为企业提供了一站式的新体验。
合思费控在发票管理方面表现出色,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为成本控制与分析提供了可靠的数据基础。
此外,合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作,极大地提高了财务核算效率,让企业在成本控制与分析上更加得心应手。
功能探秘:合思产品的多元魅力
合思的产品功能丰富多样,涵盖了费控报销、预算管控、系统集成、发票管理等多个方面,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控采用了先进的技术,具备移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能。这些功能简化了报销流程,提升了报销效率,让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解放出来,将更多的精力投入到成本控制与分析等核心工作中。
合思商城更是一大亮点,它提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”,这不仅提高了员工的工作体验,也为企业的成本控制与分析提供了便利。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,有助于企业更好地进行成本控制与分析。
合思还支持银企直联,将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,进一步加强了企业的成本控制与分析能力。
核心亮点:合思产品的独特优势
合思产品的核心亮点在于其广泛的连接能力、智能化的管理以及高效的服务,这些优势使得合思在财务数智化领域脱颖而出。
合思具有广泛的连接能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。通过这种集成,实现了数据的互通,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,为成本控制与分析提供了更全面的数据支持。
合思采用智能化的管理方式,预算管控前置是其一大特色。将单据信息传至系统中进行预算校验,能够有效防止费用管控失控。费用标准智能管控,员工提报自动校验,无需二次核查,提高了预算管控的准确性和效率,有助于企业更好地进行成本控制与分析。
合思的服务高效及时,能够第一时间解决企业面对的复杂需求。结合企业的业态和组织变化,合思提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务,为企业的成本控制与分析提供了有力的保障。
合思的产品具有良好的用户体验,移动端审批流程透明化、线上化,员工可随时随地查看报销审批进展、了解发票送情况,避免错报、漏报。这种良好的用户体验不仅提高了员工的工作积极性,也有助于企业更好地进行成本控制与分析。
价值凸显:合思为企业带来的显著效益
合思的产品为企业带来了显著的价值,在提高效率、降低成本、加强管控等方面都取得了令人瞩目的成效。
在提高报销效率方面,合思表现卓越。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。报销效率的提高,让企业的资金流转更加顺畅,为成本控制与分析提供了更好的条件。
合思还能降低企业财务成本。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。成本的降低直接提高了企业的盈利能力,为企业的发展提供了更多的资金支持,有助于企业进行更深入的成本控制与分析。
在加强企业费用管控方面,合思也发挥了重要作用。雄帝科技实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销;泽璟制药审批效率提升50%,人力成本节约了30%。有效的费用管控能够让企业更好地掌握成本支出情况,为成本控制与分析提供准确的数据。
合思还能提升企业业财融合能力。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。业财融合的提升有助于企业更全面地进行成本控制与分析,为企业的战略决策提供更有力的支持。
场景应用:合思产品的广泛适用性
合思的产品适用于多种典型使用场景,在差旅费报销、对公付款、预算管控、发票管理等方面都能发挥重要作用。
在差旅费报销场景中,合思可实现员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种便捷的差旅费报销流程,不仅提高了员工的工作体验,也为企业的成本控制与分析提供了便利。
在对公付款场景中,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业复杂的业务需要,有助于企业更好地进行成本控制与分析。
在预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控,能够帮助企业更好地控制成本,为成本控制与分析提供了有效的手段。
在发票管理场景中,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,为成本控制与分析提供了可靠的数据保障。
成功见证:众多企业的选择与收获
众多企业通过使用合思的产品取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了合思产品的价值。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的成效,让动力源在成本控制与分析方面取得了显著的进步。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过合思产品,实现了成本的有效控制和分析,为企业的发展奠定了坚实的基础。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材在合思的帮助下,在成本控制与分析方面取得了优异的成绩。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。江西中机通过合思产品,实现了成本的精细化管理和分析。
市场洞察:合思的定位与差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势使其在市场中具有强大的竞争力。
合思是一家专注于财务数智化的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,这在成本控制与分析方面具有独特的优势。
合思采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,满足企业不同的需求。这种创新的模式能够更好地适应企业的发展变化,为企业的成本控制与分析提供更灵活的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。优质的服务能够确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题得到及时解决,为企业的成本控制与分析提供有力的保障。
合思的产品已经为众多企业带来了巨大的价值,未来,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
如果您的企业也想在成本控制与分析方面取得突破,开启财务数智化之旅,不妨选择合思。现在就点击免费试用,体验合思财务数智化产品的魅力,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,迎接更加美好的未来。
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