文档数字化管理：合思引领企业财务数智化转型新风尚

在数字化浪潮风起云涌的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

习近平总书记在党的二十大报告中强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，企业财务数字化转型变得紧迫而必要。

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场转型浪潮中扮演着重要角色。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。其秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供坚实保障。

电子凭证转型下的市场新图景

在电子凭证数字化转型的大趋势下，市场形势正发生着深刻变化。政策推动是这一转型的重要驱动力。财政部于2022 – 2024年陆续下发通知开展电子凭证会计数据标准试点工作，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准的应用对推动会计数字化转型效果显著。

从行业趋势来看，自2022年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量，发票电子化上涨趋势明显。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这表明政府在推动电子凭证数字化方面有明确的战略目标。

对于企业而言，这既带来了机遇，也伴随着挑战。调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。企业若能抓住这一机遇，实现电子凭证的文档数字化管理，将在未来的市场竞争中占据优势。

企业财务转型的痛点剖析

然而，企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需手工查验合法真实，这些做法不仅影响数据安全，还阻碍了经济社会数字化转型成效。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足也是一个突出问题。部分企业尚未意识到紧迫性，且仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重制约了企业实现文档数字化管理的进程。

合思综合解决方案的战略蓝图

针对企业面临的这些痛点，合思提出了综合性和系统性的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现文档数字化管理。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思还提供总额管控的解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。

合思核心模块的强大功能

合思的解决方案包含多个核心模块，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。合思费控模块实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。该模块支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。同时，它还具备多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，极大地提高了企业的文档数字化管理水平。

合思电子会计档案管理模块可广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。它具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测等。通过该模块，企业可以实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，合思的AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和制定策略，进一步推动文档数字化管理的高效运行。

合思的竞争优势彰显实力

合思在市场中具有显著的竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力支持技术研发和业务拓展。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。这些团队不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，技术创新能力强。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。经过多年的发展，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有丰富的行业经验和良好的口碑，在文档数字化管理领域表现卓越。

合思成功案例见证卓越成效

众多成功案例展示了合思解决方案在不同企业的实际应用效果。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提升了文档数字化管理水平。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，实现了文档数字化管理的重大突破。

合思完善的服务体系保驾护航

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的保障。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中了解产品功能和优势，感受文档数字化管理的便捷。

合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队。他们为客户提供全方位的服务保障，从产品选型、实施到后续维护都能提供专业的指导和帮助。合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法，提升文档数字化管理能力。

此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户的问题能够得到及时解决。

在推动企业财务数字化转型的征程中，合思发挥着至关重要的作用。它通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升文档数字化管理水平。

随着电子凭证数字化转型的深入推进，企业对财务数智化服务的需求将不断增加。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。

企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思的解决方案，实现财务管理的全面提升，适应数字经济时代的发展要求。立即点击免费试用，开启企业文档数字化管理的新篇章！