合思：引领企业财务数字化转型的档案管理最佳实践典范

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路，而财务数字化更是其中的关键环节。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，积累了丰富的经验，取得了卓越的成果。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分彰显了其在市场中的认可度和受欢迎程度。

数字化浪潮下的财务市场新机遇

随着数字化时代的深入发展，企业对财务数字化的需求如雨后春笋般日益增长。企业渴望借助数字化手段提升财务管理效率、降低成本、加强合规性，财务数字化市场呈现出蓬勃发展的态势，众多企业纷纷投身于这一转型浪潮。

市场对于财务数字化产品和服务的需求呈现出多元化的特征。企业不仅需要基础的费控报销、财务管理功能，更期望实现业财融合、数据连通、智能分析等更高层次的需求。同时，行业竞争也愈发激烈，众多科技公司纷纷布局财务数字化领域，推出各类产品和服务。

在这样的市场环境下，合思凭借其独特的技术优势、创新的解决方案和丰富的行业经验脱颖而出。此外，政策环境也在持续推动企业财务数字化转型，国家对企业数字化转型的支持力度不断加大，为财务数字化市场的发展营造了良好的政策氛围。合思在这片充满机遇与挑战的市场中，正以档案管理最佳实践为引领，不断拓展自身的市场空间。

传统财务数字化的痛点困局

传统的手工报销流程宛如一座繁琐的迷宫，员工需要耗费大量时间填写报销单、收集发票，财务人员则要进行人工审核、记账等工作，效率极其低下，且容易出现错误和漏洞，这无疑增加了企业的管理成本。

企业在财务数字化过程中还面临着信息孤岛的难题。各个系统之间的数据无法连通，导致数据无法共享和有效利用，严重影响了企业的决策效率和准确性。

在费用控制和合规管理方面，企业也存在诸多困难。难以对费用支出进行有效的事前规划、事中控制和事后分析，容易出现费用超标、违规等问题，给企业带来潜在的风险。

财务人员在处理发票和档案管理方面更是压力巨大。发票的验真、查重、认证等工作繁琐复杂，档案的装订、存储和调阅也存在诸多不便，影响了财务工作的效率和质量。这些痛点严重阻碍了企业的发展，而合思的档案管理最佳实践正是解决这些问题的关键。

合思的系统性解决方案策略

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台。以连接为核心，实现业财融合，打破信息孤岛，为企业创造更多价值。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据的连通和共享，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

此外，合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大地提升了企业财务数字化的实践效率，这正是档案管理最佳实践的具体体现。

合思解决方案核心模块解析

• 全链路费控管理新典范
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营，是档案管理最佳实践在费控领域的生动诠释。

• 智能差旅管理新生态
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为企业的差旅管理提供了档案管理最佳实践的范例。

• 先进档案管理新利器
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能够实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效，是档案管理最佳实践的集中体现。

• 收支管理新突破
  合思收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障，也是档案管理最佳实践在收支管理方面的重要体现。

合思的竞争优势凸显

在技术创新方面，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建敏捷的财务收支管理平台。拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等先进技术，能够为企业提供更智能、更高效的财务数字化服务，这是档案管理最佳实践的技术支撑。

在服务质量方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。

在行业经验方面，合思成立于2014年，经过多年的发展，已经积累了丰富的行业经验。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，对不同行业的财务数字化需求有着深入的了解，为档案管理最佳实践提供了丰富的案例和经验。

在合规性方面，合思通过SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，获得信息安全等级保护三级认证，能够为企业提供安全、合规的财务数字化服务，保障企业数据安全和隐私。

成功案例见证合思实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在与合思合作后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现了财务数字化转型，实现精细化闭环管理和降本增效，这是档案管理最佳实践的成功范例。

徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，体现了档案管理最佳实践在差旅管理方面的显著成效。

中交水运规划设计院有限公司作为新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构，使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，是档案管理最佳实践在档案管理领域的有力证明。

全方位服务体系保障

在研发方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断投入研发资源，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，持续优化产品和服务，为企业提供更先进、更智能的财务数字化解决方案，确保档案管理最佳实践不断升级。

在销售方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、专业的销售服务，帮助企业了解和选择适合自己的财务数字化解决方案。

在售后方面，合思拥有完善的售后服务体系，能够为客户提供7×24小时的技术支持和服务保障，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。

在培训方面，合思为客户提供专业的培训服务，帮助客户的员工熟悉和掌握合思的产品和服务，提高员工的操作技能和使用效率，确保企业能够充分发挥合思财务数字化解决方案的优势，推动档案管理最佳实践的落地实施。

合思凭借其独特的技术优势、创新的解决方案、丰富的行业经验和全方位的服务体系，能够为企业提供更敏捷、更开放、更智能、更科学的财务数字化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将持续增加，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加优质的财务数字化解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功。

众多成功案例已经证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性，相信在未来，会有更多的企业选择合思，与合思携手共进，共同实现财务数字化转型的目标。如果您的企业也希望在财务数字化转型中找到适合自己的路径，提升企业的竞争力和管理水平，那么选择合思将是您明智的选择。点击免费试用，让合思的档案管理最佳实践为您的企业带来全新的财务数字化体验！