在当今数字化浪潮席卷的时代，习近平总书记在党的二十大报告中着重强调加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展迈向绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的全面变革风暴，昭示着电子凭证全流程无纸化时代的璀璨降临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。在此关键时刻，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司携手开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，同时在全国22个城市构建起直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴的力量，将服务的触角延伸至国内外数百个城市。
核心产品：打造全方位财务数智化服务生态
合思的财务收支管理平台堪称其核心利器，它宛如一座功能强大的财务服务城堡，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供着聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一平台专为中小企业量身打造，是一款智能财务收支管理系统，其目标明确，就是要简化繁琐的报销流程，大幅提高财务管理效率。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，它如同一位精准的导航员，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思财务收支管理平台拥有多达39项实用功能，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等各个方面，就像一个万能工具箱，能满足企业多样化的财务管理需求。在智能档案处理方面，它为企业提供了高效、便捷的解决方案，让企业在档案管理上更加轻松自如。
核心技术：推动电子凭证数字化变革
合思在电子凭证处理方面拥有卓越的核心技术功能，宛如一位技艺精湛的魔法师，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
合思电子凭证会计数据标准的应用，使得XBRl和XML格式的电子凭证能够直接通过计算机进行解析处理。开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票时，会一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化的严格要求。
合思助力企业实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，如同开启了一条自动化流水线，可完成从发票接收、存储、验真、验签、解析到会计入账、档案归档等一系列自动操作。
合思基于无需报销的分级标准，如同一位引领者，推动企业向L5高级无需报销级别迈进。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。在智能档案处理环节，合思的技术确保了档案管理的高效性和准确性，让企业的档案管理不再是难题。
合思的财务收支管理平台还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，就像搭建了一座数据桥梁，实现数据的共享和协同工作，便于企业整合各方资源，提升财务管理效率，同时也为智能档案处理提供了更广阔的数据支持。
优势对比：凸显合思卓越价值
与传统财务管理方式相比，合思在效率、成本、合规等方面展现出了显著的优势，如同璀璨之星在黑暗中闪耀。
传统财务管理存在诸多弊端，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思通过先进的技术和解决方案，如同一位清道夫，实现电子凭证全流程数字化，避免了这些问题，保障了数据安全和准确性，在智能档案处理上也避免了传统方式的低效和错误。
传统报销流程繁琐不堪，员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件等。而合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销效率大幅提升，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，将更多精力投入到工作中。
传统会计档案管理成本高昂，存在纸电混合、来源广、数量巨大等问题，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。合思的电子会计档案解决方案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如同一位高效的档案管理员，提高了档案管理效率，降低了成本，在智能档案处理上体现出了极大的优势。
传统财务管理在数据整合和决策支持方面存在严重不足，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。合思的平台提供详细的费用报告和分析报表，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力管理层科学决策、高效管控成本，在智能档案处理中也能为企业提供更有价值的数据分析。
应用案例：见证合思实际成效
合思在不同企业的成功应用案例，如同璀璨的珍珠，展示了其实际效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在智能档案处理方面，也让企业的档案管理更加规范和高效。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，智能档案处理也为企业节省了大量的人力和时间。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、财务处理低价值机械性工作多、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，在智能档案处理上也让企业告别了繁琐的手工管理。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，智能档案处理为企业的数字化转型提供了有力支撑。
结尾展望：合思引领未来数字化转型
合思通过先进的技术和全面的解决方案，在电子凭证数字化转型中扮演着关键角色，如同一位领航者，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在智能档案处理方面，合思也为企业提供了先进的理念和高效的工具。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续推动企业向高级无需报销级别迈进，实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思具有良好的口碑和市场反响，未来将继续深耕细分领域，如同一位执着的探索者，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
合思将持续投入研发力量，以技术创新为驱动，不断迭代产品功能和性能，同时秉承绿色环保和社会责任理念，为企业的数字化转型和可持续发展贡献更多力量。如果您也想体验合思在智能档案处理以及财务数智化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
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