合思助力企业财务资料归档数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业提升财务管理效率、降低成本、保障合规性的必然选择。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点问题。

电子凭证常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。不少企事业单位受传统习惯和门槛限制，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验电子凭证的合法真实性。这不仅影响了数字化转型的成效，还带来了数据安全风险，操作也十分繁琐。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。例如，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低，而且仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。

当前处于纸电凭证混合时期，合规风险凸显。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，很多受访者选择以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账，还有部分受访者不查验电子凭证，这无疑带来了审计和税务风险。

电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，存在诸多障碍。众多受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，而且涉及多个政府部门难以协同，即便进行电子归档也困难重重。

全维方案：一站式攻克转型难题

合思为企业提供了全面的电子凭证数字化转型解决方案，核心思路清晰，涵盖范围广泛。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，助力企业解决电子凭证数字化转型难题。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，全面满足企业电子凭证管理需求。涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，管理范围涵盖内部和外部的各类会计档案。强大的规则引擎自定义搭建，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为企业的财务资料归档提供了坚实的保障。

功能亮点：凸显独特竞争优势

合思解决方案具有众多核心功能亮点，优势显著。
合思平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，大大提高了财务管理的准确性和透明度。
平台支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供安全可靠的使用环境。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
此外，平台具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和制定科学决策。

实际收益：降本增效成果显著

企业使用合思解决方案能获得多方面的实际收益。
在降本增效方面表现突出。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某公司通过合思“无需报销”方案，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
能够提升财务管理能力和员工数字化意识。依托合思平台，试点单位进一步升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，员工的数字化意识也逐渐增强。
保障合规性是合思解决方案的重要优势。它能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。如发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
推动企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团利用合思相关产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。

场景应对：精准解决管理难题

企业在电子凭证管理方面存在多种典型场景，合思解决方案都能精准应对。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城还能实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高差旅管理效率和降低成本，让财务资料归档更加便捷。
会计档案管理场景里，企业面临纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决档案管理难题，确保财务资料归档的准确性和高效性。
费用报销场景中，传统报销流程繁琐，效率低下。合思无需报销的解决方案可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，使财务资料归档更加顺畅。
财务核算场景下，企业内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据。合思平台可打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现业财有机连接，为管理者提供准确的数据支持，有助于更好地进行财务资料归档。

成功案例：见证方案卓越成效

众多客户成功案例展示了合思解决方案在实际应用中的显著效果。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，财务资料归档更加规范高效。
某公司主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，财务资料归档也变得轻松简单。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，员工无需垫资、无需报销等，大大提升了财务资料归档的质量。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，财务资料归档实现了质的飞跃。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思无疑是企业的得力伙伴。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业亲身感受合思平台的功能和优势。合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，无论在使用过程中遇到任何问题，都能得到及时有效的帮助解答。而且合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求，让企业以合理的成本实现电子凭证数字化转型。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。企业选择合思就是选择专业和可靠的合作伙伴，能够助力企业在电子凭证数字化转型道路上取得成功。赶快点击免费试用，开启企业财务资料归档数字化转型之旅吧！